אם אי פעם חיפשת עובד וגילית לבסוף - לאחר ששאלת שלושה אנשים שונים - שהוא בחופשה או בחוץ לארוחת צהריים, גיליון עבודה יכול להיות שומר זמן יקר. גיליונות הכניסה לעבודה יכולים להיות מועילים לניטור הבקשות והשינויים של העובדים, וכן שיטה לא רשמית למעקב אחר זמן העובדים לחישוב המשכורות. בנוסף, ניתן להשתמש בגיליונות כניסה לעבודה כדי לקבוע אילו פרויקטים עובדים כרגע.
לקבוע את המטרה של גיליון העבודה שלך כניסה. לייעד חבר צוות משאבי אנוש כדי לשמור על הדיוק, השלמות והאחסון של גליונות הכניסה לעבודה. כמה גיליונות הכניסה הם למטרות מעקב כי שכר משתמש כדי לחשב את השכר, לכן, זה חיוני כי אתה שומר אלה הרשומות הרשומות בדיוק כמו רשומות תעסוקה אחרים. גיליונות כניסה אחרים שימושיים להצביע על אילו עובדים נמצאים בעבודה ובמקום, ומי מחוץ למשרד או בחופשה. אם אתה משתמש בגליונות כניסה בנוסף לרישומי זמן רשמיים, אין זה חשוב לאחסן דפי כניסה כחלק מרשומות השכר הרשמיות של החברה שלך ורשומות התעסוקה.
השג מפקד עובדים ומיין עובדים לפי דרגה או משרה, מחלקה ותפקיד. בהתבסס על מה שאתה מתכוון להשיג באמצעות מעקב אחר העובדים נכנסים, ייתכן שתרצה לעבור מנהלים ברמה גבוהה ומנהלים מהרשימה. אם הרשימה היא לצרכי נוכחות או לקבוע מתי עובדים מסוימים במשרד או מחוץ למשרד, להשאיר את הרשימה ללא פגע עם שמות של כל העובדים. אם המטרה שלך היא להאציל הקצאות עבודה, לקבוע אם העובדים צריכים להיות שותפים למשימות העבודה למנהלים ולמנהלים ולשנות את הרשימה בהתאם.
מיין עובדים לפי משמרת או לוח זמנים לעבודה. לדוגמה, צור שלוש רשימות נפרדות או גיליונות כניסה אם החברה שלך היא פעולה בת 24 שעות. שמות העובדים צריכים להיות מסודרים לפי משמרות יום, ערב ומשמרות לילה.
רשימת שמות העובדים, תחילה על ידי המחלקה ולאחר מכן בסדר אלפביתי, על הציר האנכי של הגיליון האלקטרוני שלך. לדוגמה, בשוליים השמאליים של הציר האנכי, רשימת "משאבי אנוש" ואת שמות העובדים משאבי אנוש מתחת שם המחלקה.
הקלד כותרות בעמודות לאורך הציר האופקי של הגיליון האלקטרוני. אם אתה לא כולל את שמות המחלקה על הציר האנכי, צור עמודה מימין לכל שם של עובד לרישום המחלקה שבה עובד העובד. המשך עם כותרות עמודות כגון "מספר מזהה עובד" ועמוד עבור " מחוץ למשרד ". כדי לעקוב אחר שעות יומיות, הקלד" זמן "ו" פסק זמן ", ואחריו שתי עמודות זהות עבור" זמן "ו" פסק זמן "כדי להקליט את זמן ארוחת הצהריים. שקול עמודה נוספת בקצה השמאלי של הגיליון האלקטרוני לקבלת הערות או מידע נוסף, כגון הקצאות של פרוייקט או עבודה.
פרסם את גיליונות הכניסה לעבודה במקום בולט בכניסה לעובד והחלף אותם מדי יום או על בסיס נחוץ.
אזהרה
אם מספרי הזיהוי של העובדים שלך זהים למספרי ביטוח לאומי, שמור על סודיות המידע של העובד ואינך כולל עמודה זו בגיליון האלקטרוני שלך. השתמש בשיקול דעתך העצמאי בהחלטתך לכלול צורות אחרות של מספרי זיהוי עובדים.
