הוקם בשנת 1970, ארה"ב מחלקת עבודה ובטיחות תעסוקתית בריאות, או OSHA, מספק פיקוח מבטיחה עובדים אמריקאים יש גישה למקום עבודה בטוח ובריא. תקנות OSHA רלוונטיות במגוון של הגדרות עבודה, מאזורי תעשייה ובנייה למספנות ומסופים ימיים. בעוד אלה הם המקומות הברורים ביותר שבו סיכונים במקום העבודה קיים, זה חיוני עבור המעסיקים להכיר כי תקנות OSHA החלות על תנאי עבודה מסוכנים חלים גם על עבודה לכאורה במשרד העבודה מזיק.
עמדות מחשב
מרחבי העבודה של Office כוללים בדרך כלל תחנות עבודה של מחשבים. אתר OSHA מציע הצעות ספציפיות לשיפור הבריאות והבטיחות של העובדים בסביבת עבודה במשרד. לדוגמה, זה חיוני כדי להציב תחנות עבודה במחשב כדי למנוע בוהק הנגרמת על ידי מנורות, אורות תקרה ואור טבעי מחלונות. חשיפה לטווח ארוך למחשב בוהק המסך יכול להוביל למגוון של בעיות בריאותיות החל אי נוחות פשוטה למה האגודה האמריקאית אופטומטרי מתייחס "תסמונת ראיית מחשב".
איכות אוויר
איכות האוויר היא דאגה נפוצה בסביבות עבודה במשרד כמו עובדים נוטים להיות באזור קטן שבו האוויר עלול לקפוא. מגוון גורמים משפיעים על איכות האוויר במרחב העבודה של המשרד. אוורור נאות זרימת האוויר, כמו גם טמפרטורה ולחות שליטה כל יש פוטנציאל להשפיע על בריאות העובד ובטיחות. על פי אתר OSHA, תנאי המשרד חייבים לספק אוורור נאות כדי להבטיח גישה לרמות נאותות של אוויר צח. בנוסף, מתכננים צריך לשים ריהוט משרדי, כדי למנוע חשיפת עובדים רציפה "השלכה" של אוויר חם או קר קיצוניים במקום אחד.
חומרים מסוכנים
OSHA דורש מעסיקים לשמור על נתוני בטיחות חומרים, או MSDS, על כל החומרים המסוכנים העובדים עשויים לבוא במגע עם במקום העבודה. MSDS חייב לכלול מידע בנוגע לטיפול נאות ולניקוי של חומרים מסוכנים; זה כולל ציוד משרדי מסוכנים כגון חומרי ניקוי לבנים וניקוי נפוץ בסביבת עבודה במשרד. עובדים עלולים גם לסכן את החשיפה לכימיקלים מזיקים ולאוזון הנפלטים ממחשבים, מדפסות לייזר וציוד היקפי אחר. כל אלה חומרים מסוכנים כפופים תקנות OSHA.
עמדת עבודה
האתר OSHA מציע גם הנחיות ספציפיות עבור עמדות עבודה שנועדה למנוע זן שריר והפרעות שרירים ושלד נפוץ הקשורים לעבודה במשרד. OSHA ממליץ לעובדים שעובדים בתנוחת ישיבה לתקופות ארוכות, לנסות לשמור על עמדה נייטרלית כדי למנוע בעיות בריאות ובטיחות אלו. לדוגמה, אתה צריך לארגן כיסא במשרד כך הכתפיים של העובד להישאר במצב רגוע וזרועות נופלים באופן טבעי לצד של הגוף.
