כיצד ליצור גיליון עבודה ריק עבודה

בין אם אתה מנהל אחראי על יצירת לוחות זמנים של עובדים בעסק קטן או עובד אשר רוצה לשמור תיעוד של לוח הזמנים שלך ואת הזמן עבד, תצטרך שיטה עקבית ואמינה של הקלטה לוחות זמנים עבודה. רוב לוחות הזמנים של העבודה מורכבים מטבלה פשוטה עם עמודות ושורות עבור התאריך והשעות המתוכננים. עם זאת, לוחות זמנים מסוימים יכולים להיות מורכבים יותר על ידי הוספת מקטעים או רווחים כדי לעקוב אחר פריטים נוספים כגון מיקומי עבודה או שותפים לעבודה עבור ימים שונים בשבוע. יצירת תבנית לוח זמנים ריק תחסוך לך זמן ואנרגיה בביצוע שבועי או חודשי תזמון חובות.

פריטים שתצטרך

• עיתון

• עט או עיפרון

• סרגל (אופציונלי)

• מחשב עם Microsoft Word או Excel (אופציונלי)

• מדפסת (אופציונלי)

שימוש בעפרון ובנייר

בחר נייר ועט או עיפרון ללוח הזמנים שלך. הנייר שלך יכול להיות מרופד או לא מסודר. אם אתה עובד עם נייר לא מסודר, זה עשוי להיות מועיל - אבל לא הכרחי - להשתמש בסרגל או קצה ישר אחר לציור קווים ישרים.

תכנן את העיצוב שלך. חשוב כמה ימים או שבועות ברצונך לפרסם בכל גיליון עבודה. לוח זמנים טיפוסי מורכב שבוע או שבועיים, אך ייתכן שתרצה לספק לחודש שלם. כמו כן, אם אתה תהיה יצירת לוח זמנים מורכב יותר שיכלול חלקים עבור מיקום העבודה, הקצאות ציוד, קילומטראז או זמן בילה מחוץ חובה עבור הפסקות צהריים, תוכנית להוספת חלקים נוספים בתבנית לוח הזמנים שלך כדי להתאים פריטים כאלה.

צור תבנית תזמון עבודה ריקה. השתמש בתוכנית התכנון הראשונית שלך כהנחיה. כדי ליצור לוח זמנים בסיסי "זמן עבודה", שרטט שבע עמודות על גבי הגיליון שלך ורשום את היום בשבוע (למשל, יום שני) ותאריך בסדר עולה בחלק העליון. כדי ליצור תבנית שתאפשר תזמון של יותר משבוע, צייר שורה נוספת המצטלבת בין העמודות שלך בכל שבוע נוסף שברצונך לאפשר. העמודות והשורות שלך צריכות ליצור סדרה של תיבות שלא נמכרו.

כדי ליצור לוח זמנים מורכב יותר עם פרטים נוספים, צור שורה נפרדת עבור כל תאריך. ספור את מספר הפרטים הנוספים שעליך להוסיף. לדוגמה, אם לוח הזמנים היומי שלך יכלול פרטים על "שעות עבודה", "מיקום" ו "קילומטראז", לצייר שלוש עמודות מצטלבות עבור כל שורה תאריך.

באמצעות Microsoft Word או Excel

זהה איזו גירסה של Microsoft Office אתה משתמש. רוב יישומי התוכנה בשימוש היום יהיה כנראה את הגירסה 2003 או 2007.

בחר תבנית שתפעל עם גירסת Microsoft Office שברשותך. בדוק אם גירסת Microsoft Office שברשותך הגיעה עם תבניות טעון מראש כדי ליצור תזמון ריק. פתח את היישום Office, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך ובחר "פרויקט גלריה" מתוך התפריט הנפתח. זה אמור לייצר רשימה של תבניות זמינות מראש.

אם לא ניתן למצוא תבנית "לוח זמנים" טעון מראש, הורד אחד ממקור חיצוני. אתר תבנית חיצונית התואמת לגירסת Microsoft Office שברשותך; רוב התבניות מפרטות אם הן תואמות ל- Office 2003 או 2007.

Microsoft Office Online הוא מקור מהימן של תבניות לוח זמנים. ראה "משאבים" עבור קישור. כדי להוריד תבנית מ- Office Online, לחץ על הלחצן 'הורד' המתאים לתבנית. תיבת דו-שיח תפתח ותספק לך אפשרות לשמור או לפתוח את התבנית. אם תבחר באפשרות "שמור", בחר מיקום לאחסון התבנית השמורה כדי לאחזר מאוחר יותר.התיקייה "המסמכים שלי" היא מקום נפוץ לשמירת קבצים.

פתח את התבנית הריקה כדי להזין מידע בתבנית לוח הזמנים. לחלופין, ניתן להדפיס את התבנית הריקה ולכתוב עליה.