תוכנית הפרויקט מבולבלת לפעמים עם לוח הזמנים של הפרויקט. על פי גוף ניהול פרויקטים של ידע (PMBOK), לוח הזמנים של הפרויקט הוא אחד ממספר מרכיבים של התוכנית הכוללת לניהול הפרויקט. תוכנית מסייעת לצוות הפרויקט להשיג את המטרות של הפרויקט על ידי תיאור המשימות שהם צריכים לבצע. בעיקרו של דבר, תוכנית הפרויקט הושלמה כראוי מתאר את העבודה הנדרשת, הזמן הנדרש כדי להשלים את העבודה, את המשאבים שהוקצו לעשות את העבודה ואת העלות של הפרויקט.
תוכנית ניהול היקף
ניהול היקף הפרויקט כולל זיהוי התהליכים, התוצרים וציפיות בעלי העניין הכרוכים בהשלמת הפרויקט. מרכיב ניהול ההיקף של תוכנית הפרויקט מתעד את קריטריונים להצלחה של הפרויקט, כולל תוצרים ומוצרי עבודה, ומגדיר מה ואינו נכלל בפרויקט.
לוח הזמנים של הפרויקט
כחלק מיצירת לוח הזמנים לפרויקט, מנהל הפרויקט מזהה את המשימות הכרוכות בביצוע הפרויקט, וכן את המשאבים והמאמצים הנדרשים לעבודה. מנהל הפרויקט לוכד את הפריטים הללו במבנה פירוק העבודה של הפרויקט (WBS), אשר מזין את לוח הזמנים הכולל של הפרויקט. לוח הזמנים של הפרויקט מכניס תאריכים למשימות שזוהו ומפרט את ציר הזמן של הפרויקט.
תוכנית ניהול עלויות
תוכנית ניהול העלות מתארת את הגישה לניהול ובקרה של עלויות לאורך כל תהליך ניהול הפרויקט. הוא גם מזהה את האחראי על ניהול העלויות (בדרך כלל מנהל הפרויקט), ובעל העניין בעל הסמכות לאשר שינויים בפרויקט ותקציבו. תוכנית ניהול העלות מגדירה את הפורמט, התקנים והתדירות למדידת עלויות ולדיווח.
תוכנית ניהול איכות
תוכנית ניהול האיכות מסמלת כיצד צוות הנהלת הפרויקט יטמיע ויעריך את בקרת האיכות ואת בקרת האיכות. באופן ספציפי, סעיף זה של תוכנית הפרויקט מתאר את המבנה של פוליסות אבטחת איכות הפרויקט, נהלי היישום, תפקידי הפרויקט, האחריות והרשויות.
תהליך שיפור התוכנית
מטרת תוכנית שיפור התהליך היא לנתח ולתאר את הצעדים הכרוכים בזיהוי פעילויות שאינן פרודוקטיביות הקשורות לפרויקט. מטרת תוכנית שיפור התהליך היא להגדיל את הערך העסקי הכולל של הפרויקט. הוא כולל תיאור של המטרות, הפעילויות והאחריות הכרוכות ביישום תוכנית שיפור התהליך, וכן מה היתרונות שהפרויקט יבין.
תוכנית איוש
תוכנית האיוש של הפרויקט מתארת את דרישות המשאבים של הפרויקט, וכן מתי וכיצד הארגון המעורב בביצוע הפרויקט יספק את דרישות משאבי האנוש של הפרויקט.
תוכנית תקשורת הפרויקט
תוכנית התקשורת חשובה כי היא מודיעה לבעלי העניין כאשר הם יכולים לצפות תקשורת על הפרויקט, מי ייתן להם את המידע ובאיזה פורמט. תוכנית ניהול התקשורת מגדירה את צורכי התקשורת של הפרויקט ומציבה ציפיות עם בעלי העניין בפרויקט ביחס לדיווח על הפרויקט. הוא מתאר את הפורמטים השונים שמנהל הפרוייקט וצוות הפרויקט ישתמשו בהם כדי לתקשר מידע הקשור לפרויקט.
תוכנית הפחתת סיכונים
רכיב ניהול הסיכונים של תכנית הפרויקט מתאר את הגישה לזיהוי, הקלת ופתרון סיכוני הפרויקט. ככל שהפרויקט מתקדם, מנהל הפרויקט מוסיף סיכונים מזוהים לתוכנית ניהול הסיכונים ומדווח על סיכונים בעלי השפעה גבוהה באמצעות הגישה המתוארת בתוכנית התקשורת של הפרויקט.
תוכנית הרכש
תוכנית הרכש מגדירה כיצד מנהל הפרויקט ינהל רכש ורכישה של פעילויות ומשימות הקשורות. תוכנית הרכש חשובה במיוחד כאשר עובדים עם ספקים חיצוניים, שכן היא מגדירה את המשאבים האחראים לפיתוח תיעוד רכש, כגון בקשת ההצעה (RFP), וכיצד הפרויקט ינהל את ההתאמה לתנאי החוזה לאחר סגירת החוזה.
