תוכנית ניהול הפרויקט צריך להיות מיושם כראוי אם אתה רוצה את הפרויקט כדי להצליח. תשעה אזורים מהווים את היקף הפרויקט, על פי מכון ניהול פרויקטים. הם אינטגרציה, היקף, עלות, זמן, איכות, משאבי אנוש, תקשורת, רכש וסיכון.אם התאספו כראוי, תוכנית ניהול הפרויקט יכול לחסוך כסף החברה על ידי לא לבזבז משאבים על מיזמים מיותרים, יכול לעזור לחברה להבין טוב יותר את דרישות הלקוחות שלה יכול לעזור בביצוע משימות בצורה יעילה יותר.
להחליט אם אתה צריך לקבל פרויקט. אם הפרויקט נופל מחוץ לאזור המומחיות שלך או להיקף שלה יש גבולות אשר יפריע לפרויקט, לתת אותו למישהו שיכול להבין טוב יותר מה צריך לעשות או להעביר את הפרויקט לחלוטין.
קבל תמיכה מהממונה שלך ולוודא שהוא רוצה את הפרויקט נעשה. הסיבה העיקרית לפרויקט נכשל היא היעדר תמיכה של ההנהלה העליונה, על פי ניהול פרויקט בסיס.
טיוטת תוכנית הפרויקט לממונה עליך. כלול את פרטי התוכנית של הפרויקט, מה האחריות שלך יהיה ואיך תקבל משאבים לעשות את העבודה. זה גם רעיון טוב להזכיר את המשימות שעבורן אתה לא תהיה אחראית.
קבל את הממונה שלך לחתום ולאשר את התוכנית.
להרכיב הגדרה דרישות. זה חיוני להצלחת הפרויקט. בהגדרה זו, לכלול את מה הצורך העסקי או הזדמנות היא רשימת המטרות. זה גם שם תוכלו להעריך את העלות של הפרויקט.
ודא כי הפרויקט הוא מציאותי בתוך המשאבים של החברה שלך. גלה אם יש לך את הצוות ואת לוח הזמנים כדי למלא את הפרויקט.
בנה את צוות הפרויקט שלך. לדבר עם כל אדם מפתח בנפרד כדי לקבוע רמת עניין ומחויבות.
לשבור את הפרויקט לשלבים. שלבים טיפוסיים כוללים ייזום, תכנון, ביצוע וסגירה.
בניית אבני דרך לשלבים. אבני דרך אופייניות הן מושג, כדאיות, הגדרה, יישום, בדיקות ביתא, פריסה וסיום חיים.
יש אנשים המפתח שלך להקצות משימות לעובדים התואמות כל אבן דרך.
פרויקט אפשרי סיכונים הפרויקט. זהה את אזורי הבעיה האפשריים בפרויקט שלך, כך שתהיה לך תוכנית שתעזור לך להימנע מבעיות שיכולות לעלות.
יש לך בעיטת הפגישה כדי להתחיל את הפרויקט.
נהל את הפרויקט על ידי צפייה בעלויות והקבלת ערכים בטוחים.
טיפים
-
יש סקירה וניהול העליון להעריך את הפרויקט לאחר כל אבן דרך כדי לוודא שאתה על אותו דף לאורך כל הפרויקט.
