רשימת חשבונות חייבים הוא אוסף של כל החשבונות החברה מוכרת סחורות או שירותים על חשבון. כאשר חברה מוכרת על חשבון, היא מאפשרת ללקוחות לקבל סחורות ושירותים עכשיו אבל לשלם עבור אותם מאוחר יותר. רשימה זו נקראת גם חשבונות חשבונות חייבים. הוא מכיל את השמות של כל החשבונות, מספרי החשבון עבור כל סכום יתרה נוכחית של החשבון. החלק התחתון של הרשימה מכיל סכום כולל המשקף את כל הכסף כי הוא חייב לחברה.
הקצה מספרי חשבון לכל חשבון. לכל אדם או עסק שאתה מוכר מוצרים או שירותים לחשבון צריך להיות מספר חשבון. המספרים המשמשים להשתנות על ידי החברה והוא יכול להיות אותיות, מספרים או שילוב של שניהם.
תייג את הרשימה. כתוב "רשימת חשבונות חייבים" בחלק העליון של המסמך. אם החברה שלך מכנה מסמך זה בשם אחר, כתוב את הכותרת המתאימה. רשום את הרשימה מתחת לכותרת. רשימה זו תשקף את היתרות של כל חשבונות חייבים לקבל במועד בו הוא נוצר.
רשום כל חשבון לפי סדר החשבון. סדר החשבונות המפורטים תלוי במספרי החשבון שבהם משתמש העסק שלך. אם הם מספרים מספריים, למקם אותם בסדר מן הנמוך ביותר עד הגבוה ביותר. אם המספרים מכילים אותיות, רשום אותם בסדר אלפביתי. הצב מספרים אלה בעמודה השמאלית של הרשימה.
כתוב את שם החשבון. לצד כל מספר חשבון, רשום את שם הלקוח.
למלא את היתרות. העמודה הבאה משמשת לאיזון המידע. כתוב במאזן של כל לקוח נכון לתאריך של היום בעמודה הבאה. לאחר כל הסכומים נכתבים, לחשב סך של כל יתרות. זה מייצג את הסכום הכולל של הכסף חייב לך על ידי הלקוחות שלך.
צור דוח ניתוח ישן. לעתים קרובות, חשבונות חשבונות חייבים נוצרים על ידי הפרדת היתרות על ידי מועדי פירעון. כדי ליצור זאת, השלם את ארבעת השלבים הראשונים של תהליך זה. לאחר מכן, לכתוב במועדים עקב שימוש בעמודות הבאות. תייג את העמודה הראשונה "עבר בשל". העמודות הבאות מכילות תוויות כגון "יעד בתוך 30 יום", "31 - 60 יום", "61 - 90 יום" ו"יותר מ -90 יום ".
מלאו סכומים. עבור כל לקוח, לקבוע מתי הסכום חייב להיות. לקוחות מסוימים עשויים להיות מספר קטגוריות שונות של סכומים. לדוגמה, אם סם ג 'ונס חייב 1000 $ עבור שלוש חשבוניות שונות עם סכומים של 200 $, $ 300 ו $ 500. אם כל סכום מגיע בזמנים שונים, הסכומים עשויים להיות רשומים בשלוש קטגוריות שונות.
סך הכל. בחלק התחתון של הרשימה, סה"כ כל קטגוריה. זה מציע פירוט עבור החברה מראה מתי לצפות סכומים מסוימים של כסף.
