במאה העשרים מכונות כתיבה עשו עבודה פשוטה יותר עבור כל מי שהיה צריך לכתוב טקסט או לייצר מסמכים. מכונות כתיבה של המאה העשרים ואחת הן חזקות יותר ושימושיות יותר מקודמותיהן, אך כיום הן מלאות חסרונות בהשוואה לטכנולוגיות חדשות. העולם נטול הנייר של הדוא"ל והאינטרנט הפך את מכונת הכתיבה פחות שימושי.
תיקון שגיאות
מכונות כתיבה סטנדרטיות רק להקליד מה הוא נכנס על המפתחות, מילים באיות שגוי להישאר מילים באיות שגוי. אנשים התרגלו בודקי איות, תוכניות החלפת מילים אוטומטי ואת ההכנסה האוטומטית של אותיות גדולות בתחילת משפטים. אם סופר עושה טעות על מכונת כתיבה, היא תצטרך להשתמש לבן החוצה כדי למחוק את הטעות ואז להקליד מחדש את הטקסט כראוי. כמה מכונות כתיבה אלקטרוניים יש למחוק יכולות, אבל אף אחד לא יתריע המשתמש על הטעויות.
מתקשר
הקלדת מכתב לשליחה למספר מקומות במכונת כתיבה אינה אפשרית. עם גיליון של נייר פחמן, שני עותקים ניתן להדפיס בבת אחת, אבל זה הגבול שלה. כאשר עותקים נוספים, כגון עבור עלונים או מכתבים טופס, המשתמש יצטרך להשתמש במכונת העתקה. בנוסף, לא ניתן למקם שמות שונים וכתובות במכתב עסקי שנשלח למספר נמענים באותה קלות עם מכונת כתיבה.
עיצוב
מכונות כתיבה יש אפשרויות עיצוב מוגבל. הקלדנית יכולה לשנות את שולי הדף ואת סוג מודגש, וכן באמצעות דיו צבע צבע כפול יכול להדפיס באדום במקום שחור. שימוש בגדלים וסוגים שונים של גופנים אינו אפשרי משום שהאותיות מועלות בולים המשתמשים בגודל אותיות רגיל. יש פחות תווים וסמלים זמינים עם מכונת כתיבה, כמו גם.
אספקה
מכונות כתיבה הופכים פחות נפוצים, כלומר פחות ספקים מלאי סרט וצרכים מכונת כתיבה אחרים. חלקים עבור תיקון מכונת כתיבה גם להיות יקר יותר. מכונות כתיבה הן מכשירים ידניים שמקבלים בלאי, ומספר קטן יותר של מכונות תיקון מכונות כתיבה נמצא בעסקים.
