ההצלחה של כל אירוע או ארגון גדול נשלטים על ידי המתנדבים והקהילה שמעורבת בקבוצה ומניעה דברים. ללא מתנדבים וארגוני ועדות, אף קבוצה לא יכלה לתפקד. בצע את השלבים הבאים כדי לבנות ועדה גדולה לכל אירוע או ארגון קהילתי.
אירוע בפעם הראשונה
מצא מיקום לפגישות רגילות. מרכזים קהילתיים חופשיים וקל לעבוד איתם. לפעמים תצטרך להשתמש במסעדה. בדוק מראש אם יש דרישות לרכוש להשתמש בחדר של מסעדה.
פרסם בתקשורת המקומית. הצב פליירים בכל מקום עם פרטים ליצירת קשר ותאריך פגישה ראשון. התמקד במיקומים שבהם האנשים שאתה מרגיש הם היעד הדמוגרפי שלך לבלות. לדוגמה, אתה כנראה לא היה לשים עלונים עבור אמא של לילה מחוץ הוועדה במרכז פרישה.
עיין בכל ספרי ההדרכה הרלוונטיים כדי לראות מה כל מיקום כרוך. (אם אתם מרכיבים ועדה לאירוע כמו החברה האמריקאית לסרטן ממסר לחיים או כונן דם של הצלב האדום האמריקאי, חפשו את המדריכים של ארגונים אלה או חומרים לאומיים לעזרה, חשוב על אנשים שאתם מכירים טובים בכל אחד מהתחומים צריך לדבר עם אנשים על מעורבות, להזמין אותם לפגישה הראשונה.
צור קשר עם אנשים בתעשייה הספציפית ואלה שאתה מכיר הושפעו מכל מה שקשור לוועדה שלך. באמצעות ועדת Relay for Life המוזכרת בשלב 3, תוכל ליצור קשר עם בית חולים מקומי או מרכז לטיפול בסרטן לצורך הדרכה ומעורבות.
תקשיב לאנשים בפגישה הראשונה. לרשום את האזורים של כל אדם הוא מעוניין לתת להם את המדריך המתאים מעקב עם אותם לפני הפגישה הבאה על התחייבות.
אירוע חוזר
להתייעץ עם הערות מאירועים קודמים שבהם היתה ועדה כזו מעורבת. התקשר לאותם אנשים המעורבים בוועדות קודמות ולבקש התחייבות.
תזמן פגישות ולהציע הזמנה לכל הקהילה מן השנה הקודמת.
בצע את השלבים הבאים בסעיף 1 למציאת מתנדבים חדשים.
