פתיחת חשבון בנק עבור ועדה יכול להיות קל, אם אתה עושה שיעורי בית מראש. יהיה עליך להוכיח לבנק כי הארגון שלך והוועדה שלך הם לגיטימיים, וכי השמות על החשבון אושרו על ידי הארגון. המפתח כדי למנוע תסכול --- מספר נסיעות לבנק --- היא לגלות בדיוק מה שאתה צריך לשים את זה כדי מראש. שעה או שתיים אתה מבלה מתכונן יהיה שווה את המאמץ שהושקע.
פריטים שתצטרך
-
מספר זיהוי של מס
-
תקנון הארגון בו מכהנת הוועדה
-
פרוטוקול מהארגון המסמיך את החותמים
-
כרטיסי חתימה עבור חותמי חשבונות הבנק
-
הפקדה ראשונית
קבל דברים בסדר
כדי לפתוח חשבון בנק עבור ועדה, יהיה עליך לספק לבנק את מספר הזיהוי של הארגון, יחד עם ניירת המתעדת את הארגון. אם הארגון שלך יש חוקי עזר או מאמרים של התאגדות, זה מקום טוב להתחיל בו. עבור מספר מזהה המס, ייתכן שיהיה עליך להציג טופס מס הכנסה המציג את המספר. כמו כן, אתה רוצה עותק של דקות מ הפגישה של הארגון שלך, כי הקים את הוועדה, מתן שמות החברים וציין מי החתימה מורשה על החשבון יהיה.
ברגע שיש לך את המידע שנאסף לעיל, או לפחות להגדיר את הגלגלים בתנועה כדי לקבל את זה ביחד, להתקשר או לבקר את הבנק שבו אתה מתכנן לפתוח את החשבון. תגיד להם מה יש לך מסמכים על היד, לשאול מה צריך להיות מאזן מינימלי, ולשאול אם אתה צריך משהו יותר. גם לשאול אם אתה יכול להרים כרטיסי חתימה עבור כל מורשה חתימה, או אם הם צריכים להופיע באופן אישי. הכללים משתנים מבנק לבנק, כך שתוכל לחסוך זמן (ולחתוך את הנסיעות שלך לבנק) על ידי בדיקה עם אותם קודם.
אם הבנק יאפשר לחברי הוועדה לחתום על כרטיסי החתימה מבלי להגיע לבנק, הבא את הקלפים האלה לפגישת הוועדה הבאה שלך. יש לחתום על החותמים המורשים, ואז לשים אותם עם שאר התיעוד שלך.
קח את כרטיסי החתימה, דקות ארגון המסמיכות את הוועדה, מספר זיהוי מס וחוקי עזר (וכל מסמך נדרש אחר) לבנק. אל תשכח את ההפקדה הראשונית! עם פריטים אלה ביד, אתה מוכן כעת לפתוח חשבון בנק עבור הוועדה שלך.
