כיצד לפתוח חשבון בנק חברות

פתיחת חשבון הבנק של החברה הוא הכרחי ופשוט. אתה צריך כמה מסמכים עבור הבנק, אבל זה הניירת נדרש לעתים קרובות עבור צרכי החברה אחרים. אתה ובעלי המניות שלך צריך לעשות כמה החלטות ולשים אותם בכתב כך הבנק יכול לפתוח את החשבון (ים) שאתה רוצה עם רשות החתימה שאתה רוצה.

פריטים שתצטרך

• תעודת התאגדות

• חותמת עסקית

• מציאת תמונות

• EIN הפדרלי

• החלטת חברות

קבל את תעודת ההתאגדות שלך, אשר מונפקת על ידי מזכיר המדינה באזור שלך. זה מוכיח כי יש לך הגישו את המסמכים של תאגיד כראוי במדינה שלך ואתה כבר אושרה לפעול כישות עסקית משפטית.

קבל את EIN הפדרלית (מספר זיהוי המעסיק). תיעוד שתקבל מאשר כי אתה רשום במס הכנסה ובמשטר כישות עסקית. אתה לא צריך להיות תאגיד כדי לקבל EIN; אתה יכול גם להיות שותפות, LLC (אחריות מוגבלת החברה), או אפילו בעלות הבלעדית. עם זאת, אתה צריך את ה- EIN שלך כדי להקליט עם הבנק שלך, בדיוק כפי שהיית מספר הביטוח הלאומי שלך מחובר לחשבון שלך אם היית פתיחת חשבון אישי.

לאסוף את החותם הארגוני שלך. תן לעצמך זמן להוביל כמו החותמת מתכת בפועל יכול לקחת זמן כדי ליצור. מסמכים חשובים רבים מחייבים אותך ואת קציני החברה שלך להצמיד את החותם הארגוני יחד עם חתימות. העידן האלקטרוני עשוי להיות כאן, אך עדיין יש צורך "לסגור" מסמכים משפטיים רבים לביצועם.

יש לפחות תעודת זהות אחת או מסמך שמוכן להציג בפני נציג שירות הלקוחות של הבנק. חוק פטריוט, שעבר באוקטובר 2001 לאחר הטרגדיה של מרכז הסחר העולמי, מחייב את כל האנשים לפתוח חשבונות בנק או עסקים אישיים כדי לספק ראיות חותכות לזהותם. הבנק שלך יעשה עותק של הוכחת הזהות שלך כדי לכלול בקובץ החשבון שלך.

הכן החלטה ארגונית. זה עשוי להיות רק הראשון של רבים החלטות החברה תוכל ליצור בעתיד. במסמך זה יפורטו במפורש יחידים ונושאי משרה המורשים לפעול בתאגיד בעניינים בנקאיים. אנשים אלה יכולים לחתום על צ'קים, לפתוח חשבונות, להעביר כסף, להשקיע כספים ולבצע את כל צרכי הבנקאות האחרים תחת החתימות שלהם. אתה יכול לתת לאנשים אלה סמכות מלאה לפעול עבור התאגיד, או לאשר אחד או יותר אנשים לבצע את החברה במקרים מסוימים, אבל לא אחרים. ההחלטה הארגונית מייעצת לבנק את רצונותיך ואת אחריותו לכבד אותם.

הבא מסמכים אלה לבנק המועדף עליך ובקש מהם לפתוח את החשבונות הרצויים לך. הסמכויות והחתימות המורשות שתיתן להן יחולו עד שיגיש התאגיד החלטה תאגידית נוספת שתבצע שינויים במידע זה. חשבונות נוספים או סמכויות מורחבות / מופחתות יכולות להיות מאושרות רק על ידי הגשת החלטה מתוקנת של החברה.

טיפים

• חשוב היטב על אילו עובדים ו / או נושאי משרה בחברה אתה מעוניין לקבל את הסמכות הבנקאית.

  יש את כל המסמכים הנדרשים בהישג יד, כך שתוכל לפתוח את חשבונך (ים) בביקור בנק אחד.

  שקול לדרוש שתי חתימות על כל הבדיקות ועסקאות אחרות הקשורות לבנק כדי לשמור על שליטה.

אזהרה

אל תיצור החלטה ארגונית שנותנת סמכויות בלתי מוגבלות לקצין אחד או שניים, אלא אם אתה בוטח בהם כדי להתמודד עם כל החלטות הבנקאות ושליטה כספית מלאה.

אין להזניח יש מערכת של בדיקות ואיזונים לשמור על שליטה ושלמות של עסקאות כספיות.