מבנה ארגוני של ועדה

תוכן עניינים:

Anonim

קבוצות קטנות שמדווחות למועצת המנהלים הן מה שמאפשר לקבוצות לא-רווחיות רבות, לארגונים תעשייתיים ולקבוצות רגולטוריות או לסוכנויות לפעול. לרוב, קבוצות אלה, הידועות יותר כוועדות עומדות, הן נקודת מוצא לרעיונות חדשים ולתוכניות. בדומה לרוב הקבוצות בארגון, לוועדה יש ​​מבנה ארגוני המגדיר קווי סמכות ותקשורת. המבנה הארגוני של ועדה הוא בדרך כלל היררכיה אנכית.

השכבה העליונה

למרות המבנה הארגוני של הוועדה עומד בדרך כלל הוא לא יותר משלוש שכבות עמוק, הוא מבנה אנכי עם קווים מוגדרים של סמכות. לעתים קרובות, מטרת הוועדה קובעת מי מעסיק את המיקום היררכי העליון. לדוגמה, גזבר הדירקטוריון רשאי לנהל ועדת גיוס כספים או ועדת כספים, והמזכיר רשאי לנהל ועדת פרסומים. עם זאת, בדרך כלל יש רק אדם אחד בראש.

שכבת ביניים

קצינים תופסים את השכבה האמצעית של ההיררכיה. החברים בשכבה זו מדווחים ישירות ליו"ר הועדה, ושניהם מקבלים תקשורת ומדיווחים עם חברים באופן כללי. קצינים בדרך כלל לוקחים על עצמם אחריות כגון הקלטה וקריאה של דקות פגישה, מתן מצגות או הפעלת ועדות משנה.

שכבה תחתונה

חברים גדולים מהווים את השכבה התחתונה בהיררכיה הארגונית. בדרך כלל אין להם חובות ספציפיות, אך במקום זאת הם נוקטים הוראות מקצינים ולעתים קרובות מבצעים משימות "רגליים" כגון ביצוע שיחות טלפון או איסוף מידע. חלקם עובדים יחד בוועדות משנה כדי להשלים חלקים ספציפיים של משימה גדולה יותר או מורכבת. בדרך כלל יש לחברי הקבוצה זכות הצבעה זהה לזו של נושאי המשרה ויו"ר הועדה.