צוותי הפרויקט עוברים לעיתים קרובות תהליכי תכנון מקיפים לפני ביצוע שלב היישום של הפרויקט. חשוב באותה מידה הוא תהליך של מעקב אחר התקדמות הפרויקט מתחילתו ועד סופו. מגוון רחב של כלים זמינים למטרה זו, מתוך אסטרטגיות תקשורת פשוטה למערכות מקיפות לניהול פרויקטים מקוונים.
Microsoft Project
Microsoft Project הוא תקן דה פקטו למעקב אחר פרויקטים. זו תוכנה עצמאית מציעה ניהול פרויקטים מקיפה והוא פופולרי הגדרות החברה.
תרשים גנט
תרשים Gantt עוקב אחר תפקידים, צירי זמן, אבני דרך ותלות משימות, כך שכולם מבינים מה צפוי, מתי זה יושלם, ואיך חלקים של הפרויקט קשורים זה בזה.
מהיר
QuickBase הוא פתרון מקוון עם תכונות מעקב בסיסיים פונקציות משופרות כגון מעקב אחר עלות. חברי הצוות יכולים לקבל התראות אוטומטיות לגבי תאריכי יעד ממתינים ועדכוני פרויקטים אחרים.
BaseCamp
BaseCamp הוא עוד פתרון מקוון. הוא כולל רשימת מטלות, שיתוף קבצים, הודעות מרכזיות, מעקב אחר זמן ותצוגת לוח שנה. זה אידיאלי עבור אינטראקציה מתמשכת בין חברי הצוות.
סולם ההתחייבות
סולם התחייבות משמש כדי לקבוע את רמת המחויבות הנדרשת מבעלי עניין מרכזיים, ולוודא כי התקדמות מספקת נעשית הגדלת בעלי העניין לקנות ותמיכה.