כאשר שתי חברות להצטרף כוחות כדי להפוך לעסק חדש, שם החברה היא לא כל כך בדרך כלל משתנה. שינוי אחד שיש לו פוטנציאל רב להשפיע על העסק החדש הוא שינוי במבנה הארגוני. בין אם השינויים גדולים או קטנים, התכנון והניתוח האינטנסיבי הם חיוניים ליצירת מסגרת קבלת החלטות ותקשורת שתתמוך ביעדים שלאחר המיזוג ותסייע לצמיחת העסק החדש.
שיקולי שינוי מבני
מבנה ארגוני מתייחס לרמות ההיררכיה, שרשרת הפיקוד, מערכות הניהול ומבני התפקיד והתפקידים. בתגובה למיזוג, יש למזג או לשכפל מחלקות כפולות, ולפחות חלק מהעובדים בשתי החברות יעברו למשרות חדשות או יעזבו את החברה. באותו אופן, ביטול עמדות ניהול כפולות יביא לשינוי או לסיום עבור כמה מנהלים. דפוסי התקשורת ישתנו בדרך כלל כאשר מנהלים ירכשו עובדים חדשים וכולם יתאימו לשינויים במדיניות ונהלים שתוכננו כך שיתאימו לחברה החדשה.
פרימגר דליג'נס
סקור את המבנים הארגוניים של שני עסקים כדי לראות עד כמה כל אחד משווה את המשימה ואת המטרות לטווח ארוך עבור החברה החדשה. נתח היררכיות וקשרי דיווח כדי לראות היכן מתנגשים המבנים הקיימים והיכן הם מסונכרנים. לאחר השלמת סקירה ראשונית, מינו צוות אינטגרציה כדי לדבר עם עובדי הליבה ולקבל את נקודת המבט שלהם על מה עובד ומה לא עובד במבנים שלהם. קבל החלטות ראשוניות לגבי התכונות הטובות ביותר לתמוך בעסק החדש.
אפשרויות שינוי מבני
אפשרויות שינוי מבנה ארגוני כוללות החל מאפס, ביטול אחד לטובת האחר ושילוב התכונות הטובות ביותר של שני המבנים לאחד. איזו היא האפשרות הטובה ביותר תלוי בגודל, המורכבות ואת היעדים של העסק החדש. לדוגמה, שני עסקים קטנים עם מבנים ארגוניים שטוחים ייתכן שיהיה צורך להמיר מבנה היררכי ומאורגן יותר המאפשר בקרה פנימית גדולה יותר וחלוקת האחריות. זה גם שימושי כאשר הבעלים או המנכ"ל נציג כמה החלטות קבלת ההחלטות.
שלושת השלבים של השינוי
שינוי המבנה הארגוני עקב המיזוג כרוך הרבה יותר מאשר יצירת תרשים ארגוני חדש. למרות שהתרשים ישקף החלטות הנוגעות לאופן שבו עובדי העסקים החדשים יתקשרו זה עם זה ויחליטו החלטות, זה קורה בדרך כלל בשלבים מרובים. השלב הראשון הוא מודעות, שבמהלכו עובדים משני העסקים באים להבין את הכיוון של החברה החדשה ומה זה אומר להם. מטרת השלב השני היא קבלה, שכן צוות האינטגרציה פועל לבניית מערכות יחסים חדשות ועובדים בכל שלב מעבר לתפקידים חדשים ודרכים חדשות לביצוע עבודה. בשלב הסופי, המיזוג הושלם והמבנה הארגוני החדש מאומץ במלואו.
