המבנה שסביבו אתה מארגן את העסק שלך משפיע על הביצועים שלו. מבנה ארגוני משפיע על דפוסי התקשורת, שיטות קבלת ההחלטות והפריון הכולל. אלה קשרים ישירים להפוך את המבנה הארגוני של החברה שלך חשוב כמו יצירת תוכנית עסקית טובה.
להעריך את העסק שלך
למרות עסקים קטנים עם מעט עובדים בדרך כלל מוצאים פחות צורך להקים היררכיה רשמית, חשוב להבין שאין מבנה אחד שעובד עבור כל עסק. בין אם תחליט להקים מבנה אורגני לא פורמלי, היררכיה רשמית יותר או שילוב של השניים תלוי בתוצאות של הערכה יסודית. שקול את הענף שלך, גודל, מספר העובדים ואת רמת הניסיון שלהם. החלט אם חשוב לעודד יוזמה ולערב עובדים בקבלת החלטות עסקיות או אם ברצונך לשמור על שליטה רבה יותר.
קישור ניתוח תוצאות החלטה הטובה ביותר
באופן כללי, עדיף לשמור על מבנה ארגוני פשוט ככל האפשר, ללא תלות בגודל העסק שלך. דבר אחד, צמצום מספר רמות הניהול, פישוט יחסי הדיווח ושמירה על מדיניות הדלת הפתוחה מגדילה לעיתים קרובות את המוטיבציה של העובדים. בנוסף, קל יותר להתאים מבנה מורכב פחות ככל שהעסק גדל או להגיב לתנאים העסקיים המשתנים. שקול להתחיל על ידי הקמת מבנה ארגוני פשוט מעורבב הכולל רק שניים או שלושה רמות ניהול ומעודדת הן ניהול עובדים ו-צוות הקובץ לעבוד כמו צוות אחד גדול.
תיאור המסמך
ודא כי שני המנהלים והעובדים שלך מבינים את המסגרת שבחרת להפעלת העסק באמצעות תיעוד ותקשורת טובה. למרות תרשים ארגוני הוא סיוע חזותי טוב, חשוב גם לספק תיעוד ברור. לדוגמה, לזהות בבירור דפוסים של תקשורת, לתעד מי מדווחים למי, לקבוע ציפיות התנהגותיות ולהגדיר את הגישה שלך ליוזמה על ידי ציון מצבים בהם העובדים רשאים לבצע החלטות מיידיות, אד-הוק. ככל שהתיעוד שלך מפורט יותר, כך פחות פוטנציאל לבלבול בתוך הארגון.
שינוי שיקולי ניהול
בדיוק כמו העסק שלך גדל ומתפתח לאורך זמן, כך צריך המבנה הארגוני שלך. בעוד המבנה הפשוט שאתה בוחר עשוי לעבוד היטב היום, חיוני לערוך סקירה שנתית כדי לוודא שהוא ממשיך לשקף במדויק את היעדים העסקיים בעתיד. כאשר העסק שלך גדל, זה נפוץ - ולעתים קרובות הכרחי - עבור מבנה ארגוני להיות היררכי יותר. למרות זאת, חשוב להמשיך וליישם את שיטות העבודה המומלצות כדי לוודא שהמורכבות שלה תואמת את העסק שלך.
