ועדות ביצוע פונקציות עבור עסקים, עמותות, בתי ספר ומועדונים חברתיים. לדוגמה, משרד עורכי דין עשוי להקים ועדה להטלת שותפים חדשים. לחלופין, ליגת בייסבול ברמת העיר עשויה להזדקק לוועדה כדי לבחור ולרכוש מדים של צוותים. החובה העיקרית של כל ועדה כרוכה בהשגת המטרה שהוקצתה בשם הארגון האב שלה.
אחריות קבוצתית
הוועדה מתחילה בבחירת יושב ראש - וכל תפקיד מנהיגותי אחר, כמו מזכיר או גזבר - אם טרם מינו. מנהיגים אלה מספקים שרשרת של פיקוד בתוך הוועדה, אשר נפגשת על בסיס קבוע כדי לחלוק ידע וניסיון לתכנן ולהשיג את מטרתו. הוא עושה זאת על ידי פירוק עומס העבודה למשימות קטנות יותר עבור חבריו להשיג. כל ועדה גם מתקשרת באופן קבוע עם ארגון האם שלה, מספק עדכונים התקדמות, דוחות הוצאות או המלצות. ארגונים הורים לעיתים קרובות מספקים הנחיות לגבי סוג ותדירות התקשורת הנדרשת.
חובות של חברים
חברי הועדה חייבים להשתתף בפגישות מתוזמנות, להשתתף בדיונים ולחלק את עומס העבודה. המומחיות של כל חבר, בין אם מיומנות או ידע, תורמת להצלחת הוועדה. כאשר מוקצה משימה, הוא הופך את כל חובתו של החבר להשלים את המשימה ולדווח בחזרה לוועדה.
חובות יו"ר
לכל ועדה יש יושב ראש שיוביל את המפגשים. יש ארגונים הממנים יושב-ראש האחראי על גיוס חברים, אך באופן שכיח יותר, כל חברי הועדה משרתים במינוי והבחירה בוחרת יושב-ראש משורותיה. היושב ראש משמש כמנהל הוועד, אחראי על קביעת לוח זמנים לפגישה, הסדרת מקום מפגש, הכנת סדר יום ושמירה על פרוטוקול לדיונים ולפעולות שנערכו בכל הפגישות. האחריות על דיווח התקדמות, השלמת הפרויקט או מתן המלצות הוועדה גם נופל על יו"ר, אבל יו"ר יכול להאציל כל אלה חובות לחברים אחרים.
