ועדות גיוס כספים חיוניות חיוניות לחיים ולרווחה הפיננסית של ארגונים. הוועדות נעות מהדירקטוריון לצוותים אד-הוק או עומדים להתגייס לעידוד המודעות והקרנות. התפקידים של הקבוצות הללו מגוונים אך מתמקדים במידע, בונים מערכות יחסים ומגייסים כספים כדי לענות על הצרכים המיוחדים או המתמשכים של הארגון הספציפי.
משמעות
ארגונים רבים הוקמו לקידום ספורט, חינוך, דת, אמנות חזותית וביצועית, פוליטיקה, בריאות ומודעות חברתית ועוד. גיוס כספים הוא מרכיב חשוב של העבודה השוטפת של קבוצות אלה. ועדה פעילה, פרודוקטיבית ומסורית מבטיחה פרויקט מוצלח. הזמנת חברים בקהילה שיש להם עניין רב בארגון להיות חלק מאמצי גיוס הכספים שלך. לדוגמה, תזמורת עשויה להסתכל על מכירות הכרטיסים, למצוא את מי להשתתף קונצרטים ביותר, ולאחר מכן להזמין אותם לאירוע, מידע אינפורמטיבי מרוכז סביב מוסיקה. לגייס את העזרה של חברי מועצת המנהלים כדי לגייס חברי הוועדה החדשה גיוס כספים.האינטרס בארגון הוא מרכיב מפתח לגיוס כספים מוצלח.
פונקציה
לוחות וועדות התרמה מחזיקים תפקידים חשובים רבים בארגון. לוחות קובעים תקציבים, תנאי העסקה, הצהרת ייעוד ותכלית, מטרות ועוד. יחד עם המנכ"ל או הנשיא, לוחות וועדות הם "הפנים" של הארגון בקהילה.
מערכת יחסים חיובית עם התקשורת ואנשי השפעה בקהילה חשובה לוועדת התרמה.
שאל שאלות קשות על התוכניות שלך - מחקר היתכנות צריך להקדים כל פרויקט גיוס כספים. גלה מי יתמוך בפרויקט וכמה אתה יכול באמת לבקש ולקבל.
פיתוח תוכנית אסטרטגית עם בעיטות ותאריכי הסיום, והעברת המידע לקהילה הם תפקידים חשובים של הוועד והוועד.
שיקולים
לכוח המשימה יש אתגר להתחרות עם ארגונים אחרים לדולרים פילנתרופיים מקומיים, והוא חייב לתזמן מאמצי גיוס כספים, שייקחו את תשומת הלב, הלב והקרנות של הקהילה. חברי הוועדה שלך צריכים להיות בעלי ידע על הארגון ועל הפרויקטים שלו, כך שהם יכולים לספר לתורמים פוטנציאליים למה הכסף צריך להינתן לך ולא ארגון ראוי אחר.
כתיבת גרנט היא זרוע של גיוס כספים. ארגונים רבים מעסיקים כותב מענק, אך רבים אינם יכולים וחייבים להסתמך על יכולות הוועד והוועדה על מנת להגיש הצעות מענקים. ההצעה מבטאת את מטרת הארגון, שליחותו, תכניותיו וצרכיו הפיננסיים. עקוב תמיד אחר הנחיות ההצעה של הקרן ועמוד בדרישות שלהם בבקשות המענק שלך.
גודל
גודלה של ועדה לגיוס תרומות אינו חשוב כמו דחף חבריה ואפקטיביות מנהיגיה. צוות נלהב של ארבעה יכול להשיג יותר מאשר קבוצה של 12 חסרים את האנרגיה או זמן להקדיש את הפרויקט. לקבוע את הצרכים של הפרויקט, את כמות הכסף הדרוש, ואת סוגי האירועים או ערעורים להיעשות. ואז לחלק את החובות בין החברים. יש להתאים את חברי הועדה לחוזקיהם ולעודד אותם להזמין אחרים להצטרף אליהם. גודלו של הדירקטוריון נקבע במועד הקמת הארגון ומתואר בחוקי העזר שלו.
תובנה מומחה
כדי לגייס מתנדבים חדשים, לשאול אנשים המעוניינים להיות על הצוות שלך. תן חברים חדשים לטווח קצר ופשוט משימות להתחיל, ולאחר מכן להוסיף אחריות כפי שהם עומדים ביעדים שלהם ולהביע נכונות להמשיך. לברך אותם על הצלחות, אך להשאיר מקום לצמיחה ופיתוח.
כל חברי הועד והועדה צפויים להציג חזית אחידה לציבור, "לשים את כספם במקום הפה" על ידי תרומה לפרויקט.
