חשבונאות צבירה שונה משמשת בעיקר על ידי סוכנויות ממשלתיות. הוא משלב בין בסיס מזומנים לבין חשבונאות צבירה, והוא מתמקד ב "קביעת המצב הכספי ושינויים במצב הכספי (מקורות, שימושים ויתרות של משאבים כספיים,)" כמתואר בתקני חשבונאות של המוסד לתקינה בחשבונאות קודיפיקציה לחשבונאות ממשלתית.
מדוע סוכנויות ממשלתיות צריכות להשתמש במערכת זו?
חשבונאות צבירה מותאמת משמשת ומקובלת על ידי סוכנויות ממשלתיות, כיוון שלגופים אלה יש מטרה שונה בהרבה מגופים ללא כוונת רווח ולא למטרות רווח. ישות ממשלתית מתמקדת בהתחייבויות השוטפות לשנה, ובסיס הצבירה המתוקן מתמקד בעיקר בנכסים והתחייבויות פיננסיים לזמן קצר.
סקירה כללית של בסיס הצבירה המתוקן של חשבונאות
לדיווח הכספי של סוכנות ממשלתית יש שתי מטרות עיקריות: לדווח האם ההכנסות של הישויות השוטפות בשנה זו היו מספיקות כדי לשלם הוצאות שוטפות, ולהראות האם הישות רכשה והשתמשה במשאביה בהתאם לתקציב שאומץ על ידה. בסיס הצבירה המתוקן של החשבונאות משלב את בסיס המזומנים ואת בסיס הצבירה של חשבונאות כדי להשיג את שני היעדים.
הכרה בהכנסה
תקני ההכרה בהכנסה שונים לגופים ממשלתיים מאשר לגופים עסקיים. עסקים רשומות הכנסות כאשר חלק ניכר של הייצור שלה ואת פעילות המכירות הושלמו ואת אוסף ההכנסות ניתן להבטיח באופן סביר. ישויות ממשלתיות מקבלות הכנסות כתוצאה מגזרה ממשלתית (כגון היטל ארנונה) או מגוף ממשלתי אחר (כגון מימון פדרלי או מענק). לפיכך, ההכנסות חשופות לצבירה על ידי גופים ממשלתיים רק כאשר הן ניתנות למדידה וזמינות למימון הוצאות. תקנים קובעים כי הכנסות מס רכוש יוכרו רק אם צפוי לגבות מזומנים בתוך 60 יום. עם זאת, תקן זה 60 יום הפך את אמת מידה עבור כל סוגי ההכנסות.
הוצאות שוטפות
בשל ההתמקדות בצרכים השוטפים של גופים ממשלתיים, המונח "אחריות" מתייחס רק להתחייבויות שוטפות. התחייבויות לטווח ארוך הינן מחוץ למדידה של התמקדות חשבונאית ממשלתית, ועסקות שנוצרו בהתחייבות ארוכת טווח אינן נרשמות כהוצאות.
