ללא קשר לסוג קופה אתה משתמש בעסק שלך, אתה תמיד צריך להתחיל עם סכום קבוע של כסף במגירה במזומן. זה במזומן, שלך "לצוף", צריך לאפשר לך לספק שינוי לאורך היום ללקוחות שלך.חשוב באותה מידה, לספור את אותה כמות בסוף המשמרת מאפשר לך לקבוע במהירות כמה כסף יש לך נלקח, והאם זה משלים עם המכירות נרשם על ידי ההרשמה שלך.
להדפיס את ההצהרה של הרווחים של היום לפני סגירת הקופה. זה נותן לך הצהרה מדויקת להשוות את כמות הכסף במגירה.
לספור את הסכום שנקבע מראש מהמגירה הראשונה, שמירה על אותו איזון שטרות קטנים ולשנות תצטרך להתחיל שוב בתחילת היום. סכום סטארט-אפ טיפוסי נע בין 100 ל -150 דולר. הגדר את סכום ההתחלה.
צור רשימה המכילה הצעות חוק, כך שתוכל לרשום את הסכומים כפי שאתה סופר אותם. בחלק העליון של הרשימה, הוסף את הסכום start-up.
לספור את החשבונות הגדולים הראשון ולעבוד את דרכך אל חשבונות קטנים יותר ולשנות. הקלט כל כתות כמו שאתה סופר את זה. לדוגמה, אם את החשבונות הגדולים ביותר שלך היו עד שלוש $ 50 שטרות, היית לרשום 3 X $ 50, ו סך של 150 $. חזור על התהליך עבור כל גודל קטן יותר של הצעת החוק, ולאחר מכן לשינוי.
סגור את העסקאות של המשמרת במכונת כרטיס האשראי שלך וודא שהיא מתאזנת, ולאחר מכן רשום את סך ההמחאות שלך. אם הקופה שלך לא נותן לך סכומים נפרדים עבור כל שיטת תשלום, לחסר את כרטיס האשראי שלך לבדוק קבלות בסך הכל. מה שנותר הוא כמות המזומנים כי צריך להיות לרשום שלך.
הוסף את כל החשבונות והמטבעות שכתבת. זה הכי קל אם אתה עושה עמודות מסודרות, או להשתמש בטופס מודפס מראש. השווה את הסכום הכולל שלך לסכום של מזומנים אתה אמור להיות. אתה רק לעתים רחוקות להיות בדיוק נכון, בגלל טעות אנושית, אבל צריך להיות בתוך כמה דולרים יחסית של הסכום הנכון.
טיפים
-
ניתן גם לעגל את המספרים עד לדולר הקרוב כדי להימנע מעבודה עם שינוי קטן.
אם אתה מקליט את השונות במזומן בכל יום, בקרוב תוכל ללמוד מה נורמלי עבור שבוע נתון, או יום בשבוע. כל שינוי פתאומי בנתונים אלה יכול להצביע על הצורך בהכשרה מחדש של הצוות, או במקרה הגרוע ביותר שיש לך בעיה עם גניבת עובדים.
זה נוהג טוב יש סגל השני לספור את הכסף, כדי לתפוס את כל השגיאות להרתיע גניבה.
