בכל מסגרת עסקית, פגישות הן בלתי נמנעות. פעמים רבות יותר, האנשים הנדרשים להשתתף בפגישות האלה, רואים אותם באימה. אולי זה בגלל שהם רצים זמן רב מדי, כי אין סיבה ברורה לפגישה או אולי שום דבר לא נראה להיפתר על ידי פגישות אלה. הם בבירור לא לפגוש את 5 פס של פגישות יעיל: מטרה, מוצר, משתתפים, בעיות סבירות תהליך.
מטרה
מטרת הפגישה מוגדרת כסיבת הישיבה, סדר היום או היעדים המרכזיים שיש לדון בהם על ידי המשתתפים. אם אין נושאים לדיון אז אין סיבה להתקשר לפגישה. מפגשים ללא מטרה ברורה הם בזבוז זמן של כולם.
מוצר
תוצר של פגישה מתאר את התוצאה הרצויה כי צריך להיות מושגת כאשר הכל נאמר ונעשה. זה לא רק את התוצאה הרצויה של הפגישה, אלא גם את התוצאות הרצויות של פרויקטים עתידיים של החברה וסחורות שנדונו במהלך הפגישה. ציון המוצר של הפגישה מראש שומר פגישות על המסלול, שומר שיחות מ straying לתוך נושאים שאינם עומדים מטרת הפגישה.
משתתפים
משתתפי הפגישה כוללים רק את אותם אנשים שצריכים להיות מעורבים, אנשים אשר נקודות מבט או משרות משפיעה ישירות על מטרת המוצר של הפגישה. לדוגמה, הצוות הרפואי בבית החולים לא יהיה משתתף בפגישה על מערכות המחשב בבית החולים. האחיות והרופאים היו, עם זאת, להשתתף בפגישות הקשורות בעיות בריאות ומחלות או פגישות שיסייעו להם לקבל את יחידות החינוך המתמשך, CEUs, נדרש לשמור על הרשיונות שלהם מעודכן.
בעיות אפשריות
הסוגיות האפשריות הן החששות שעשויים לקרות בין המשתתפים, הבעיות שהם רואים עם המצב הנוכחי של הפריטים שעל סדר היום או כל בעיה שהם חוזה עם פתרונות פוטנציאליים שהועלו במהלך הפגישה. נושאים אפשריים כוללים גם לתפוס את כל השגיאות שאולי נמלט הודעה במהלך ההכנות לפגישה. לדוגמה, מישהו נותן מצגת על פתרונות אפשריים לבעיות המפורטות בסדר היום. מישהו בישיבה עשוי להבחין בעובדה אחת או שתיים חסרות, ושהעובדות האלה עשויות להיות בעלות השפעה עמוקה על תוצאות הפגישה או על הפתרון. הבעיות עשויות להיות בעיה עם עלות הפרויקט או הזמן הכרוך בהשלמת הפרויקט.
תהליך
תהליך הפגישה כולל את הצעדים הנדרשים כדי לשמור על הפגישה על המסלול ולהשיג את מטרת המפגשים. זה יכול לכלול גם יצירת תוכנית להשגת פרויקטים עתידיים סחורה כדי לשמור אותם על המסלול לקראת השלמה. לאחר תהליך המפורטים בשלבים מראש מאפשר לכל אחד המעורבים דרך לוודא כי הם משיגים את המטרה ואת התוצאה של הפגישה, הפרויקט או merchandising. זה אמצעי לעקוב אחר ההתקדמות של הפגישה.
