אם אתה בעל עסק, המלאי הוא אחד הנכסים העיקריים שלך. מלאי היא מילה שמתרגלת הרבה בעסקים, אבל מה בדיוק זה אומר? המלאי כולל את הסחורות הזמינות למכירה ואת חומרי הגלם המשמשים לייצור מוצרים אלה למכירה. זה יכול לכלול גם חומרי גלם בתהליך של להיות מוצרים אשר בסופו של דבר להיות נמכר. מלאי הוא יוצר הכנסות מפתח עבור חברות, כי מחזור או מכירת המלאי הוא אחד ממקורות ההכנסה העיקריים של העסק, כמו גם רווחים לבעלי המניות של החברה.
חישוב המלאי הממוצע של החברה יכול להיות פשוט למדי. אם ברצונך לאמוד את הערך או המספר של קבוצת סחורות מסוימת במהלך שתי תקופות או יותר (בדרך כלל חודש), אתה מוסיף את המלאי מכל חודש ביחד, ולאחר מכן מחלק במספר החודשים. לדוגמה, אם אתה רוצה לקבוע את המלאי הממוצע בשלושת החודשים האחרונים, תוסיף את המלאי מכל חודש, ולאחר מכן תפצל את המספר בשלושה. אז אם יש לך מלאי בשווי $ 10,000 בחודש ינואר, אז 8,000 $ בחודש פברואר, המלאי הממוצע לחודשיים האלה יהיה 10,000 $ + 8,000 $ ÷ 2 (חודשים) = מלאי ממוצע. המלאי הממוצע בדוגמה זו הוא $ 9,000.
סוגי מלאי
החלק המסובך של קביעת מלאי ממוצע הוא לעתים קרובות לספור את המלאי עצמו. בדרך כלל, המלאי מסווגים כחומרי גלם, עבודה ב-התקדמות ומוצרים מוגמרים. חומרי גלם עשויים לכלול אלומיניום ופלדה להכנת מכוניות, כותנה או חומרים אחרים להכנת בגדים וקמח למאפיות שהופכות לחם.
מלאי יכול להיות גם עבודה ב-התקדמות או חלקית סיים סחורות מחכה להפוך מוצרים למכירה, אשר המלאי על רצפת הייצור. מכונית שהתכנסו למחצה או זוג מכנסי ג'ינס שנתפרו, הם שני סוגים של מלאי עבודה בתהליך.
מוצרים מוגמרים שמוכנים למכירה הם גם סוג של מלאי. המכונה בדרך כלל "סחורה", דוגמאות נפוצות של סוג זה של מלאי כוללים טלוויזיות, בגדים ומכוניות.
שלוש שיטות להערכת המלאי
ישנן שלוש דרכים להעריך את המלאי של החברה.
- FIFO, אשר מייצג ראשית, ראשית, אומר את הערך של עלות הסחורה שנמכרו צריך להיות מבוסס על העלות של החומרים שנרכשו המוקדם. עלות הנשיאה של המלאי שנותר מבוססת על עלות החומרים שנרכשו לאחרונה.
- LIFO, או Last In, First Out משתמש בשיטה הפוכה ל- FIFO. LIFO אומר כי עלות הסחורה שנמכרה מוערכת לפי העלות של החומרים שנרכשו לאחרונה, בעוד שערך המלאי שנותר מבוסס על החומרים הראשונים שנרכשו.
- ה שיטה ממוצעת משוקללת בוחן את ממוצע הסחורות שנמכרו ואת העלות הממוצעת של המלאי.
חישוב מחזור מחזורי מלאי
חישוב מלאי ממוצע חשוב, בין השאר, כי אתה צריך את החישוב כדי לקבוע את יחס מחזור המלאי. יחס מחזור המלאי הוא המפתח משום שהוא מראה כמה מלאי נמכר במשך תקופה מוגדרת. נוסחת מחזור המלאי היא:
עלות הסחורה שנמכרה ÷ מלאי ממוצע ÷ מלאי = יחס מחזורי מלאי
זה חיוני כדי להשתמש במלאי הממוצע בעת קביעת מחזור, כי חברות יכולות להיות רמות מלאי גבוהות או נמוכות יותר בזמנים מסוימים בשנה. לדוגמה, כמה קמעונאים יהיה מלאי גבוה יותר במהלך עונת החגים, מלאי נמוך לאחר החגים.
בובות, או מחיר טובין שנמכרו, מודד את עלויות הייצור של סחורות ושירותים לעסק. זה יכול לכלול את עלות החומרים, עלויות העבודה הקשורות ביצירת מוצרים וכל תקורה המפעל או עלויות קבועות המשמשים בייצור של סחורות.
לאחר מחזור מלאי גבוהה היא דבר טוב כי זה אומר חברה היא למכור את הסחורה במהירות ויש ביקוש למוצר שלהם.
אם לחברה יש מחזור מלאי נמוך, סביר להניח כי המכירות ירדו ואנשים כבר לא רוצים את מוצרי החברה.
מחזור המלאי יכול גם להיות אינדיקטור טוב של כמה טוב החברה מנהלת את המניות שלה. אם החברה יש overestimated הביקוש למוצרים שלהם רכשה יותר מדי סחורות, זה יראה על ידי מחזור נמוך. עם זאת, מלאי גבוה יכול גם לחשוף ניהול כושל. אם המחזור גבוה מדי, ייתכן שהחברה לא תרכוש מלאי מספיק וייתכן שתחמיץ הזדמנויות מכירה.
באופן אידיאלי, מלאי ומכירות צריכים להיות מסונכרנים. חברה יכולה לבזבז כסף על ידי החזקת מלאי שאינו מוכר. מחזור המלאי הוא אינדיקטור חשוב של יעילות המכירות, אך גם יכול לסייע לעסק לנהל את עלויות התפעול ביעילות רבה יותר.
החשיבות של מלאי ממוצע
אם אתה מתחיל לשקול את ההבדלים בין דוח הרווח לבין המאזן, אתה יכול להבין את החשיבות של שימוש במלאי הממוצע בעת קביעת מחזור המלאי.
דוחות הרווח כוללים רק תקופה מסוימת, כגון רבעון או שנה אחת. מאזן, לעומת זאת, מציג את הנכסים וההתחייבויות של החברה בנקודת זמן מסוימת. רמת המלאי השנתית של החברה תהיה מדויקת יותר אם היא ממוצעת לאורך כל השנה, במקום להסתכל על חודש אחד.
שוב, המלאי הממוצע הוא שימושי במיוחד עבור חברות עונתיים. אפילו חנויות גדולות כמו Target ו- Walmart מתאימות את המלאי שלהן לא מעט במהלך השנה. המלאי של היעד בחודש יולי, לדוגמה, נמוך יותר מאשר בחודשים נובמבר ודצמבר, כאשר קניות החגים נמצאים בעיצומה. שימוש במלאי ממוצע יכול לעזור להחליק את שתי התקופות השונות.
בעיות עם מלאי ממוצע
ישנן מספר בעיות בשימוש בחישוב המלאי הממוצע.
- בסיס סוף חודש: מאחר שמלאי ממוצע מבוסס על יתרת מלאי בסוף החודש, חישוב זה עשוי שלא לייצג את יתרת המלאי הממוצעת על בסיס יומי. חברה אשר באופן מסורתי יש דחיפה מכירות ענק בסוף כל חודש כדי לענות על תחזיות המכירות שלה, למשל, אולי הראו ירידה ברמת המלאי בסוף החודש הרבה מתחת לסכומים היומיים הרגילים שלהם. ירידה זו יכולה להיות מטעה.
- מכירות עונתיים: חברות שיש להן נדנדה גדולה במכירות העונתיות שלהן עשויות להסתיים בתוצאות המלאי. החברה עשויה להציג יתרות מלאי נמוכות באופן חריג בסוף עונת המכירה העיקרית, וכן גידול עצום ביתרות המלאי ממש לפני תחילת עונת המכירה העיקרית.
- יתרה משוערת: חלק מהחברות ממוצעות את יתרת המלאי בסוף החודש ולא מבססות אותו על ספירת מלאי פיזית. אם שיטה זו משמשת, חישוב ממוצע עשוי להיות מבוסס על הערכה. זה הופך את סכום המלאי הממוצע פחות תקף.
שימושי עבור השוואה הכנסות
אמנם יש כמה בעיות עם הגישה המלאי הממוצע, הוא שימושי במובנים רבים. היבט מועיל אחד של המלאי הממוצע הוא שהוא מאפשר לעסק להשוות מלאי עם הכנסות. ההכנסות מוצגות בדרך כלל בדוח רווח והפסד הן לחודש האחרון והן לתקופה השוטפת. בעל עסק או רואה חשבון יכול לחשב את המלאי הממוצע עבור השנה עד כה ולאחר מכן להתאים את היתרה הממוצעת מלאי עד כה הכנסות, אשר יגלה כמה מלאי מלאי היה צורך לתמוך ברמה מסוימת של המכירות.
