מדינת טקסס דורשת כל עסק הפועל תחת שם אחר מאשר השם החוקי שלו להגיש תעודת שם משוער עם מזכיר המדינה, כמו גם פקיד המחוז. אישור השם המשוער משמש כהודעה ציבורית בלבד. זה לא מסמיך חברה לעשות עסקים תחת השם אם יש סכסוך עם עסק אחר כי בעבר רשום את השם. עותקים של התעודה זמינים לבעלי עסקים או נושאי משרה על הבקשה לפקיד המחוז.
הגשת המקורית
תעודת השם המקורית היא טופס קצר, בדרך כלל דף בודד, המציין את השם הבדיוני או הרשום שבו החברה עושה עסקים. בעל עסק משלים את הטופס עם מידע בסיסי על החברה, כולל סוג העסק הוא. הטופס גם דורש מידע על סוכן רשום, אם העסק יש אחד. הטופס חתום על ידי בעל העסק או קצין, והחתימה היא לא נוטריוני או עדים על ידי פקיד המחוז. תעודות שם בהנחה נדרשות בכל מחוז שבו העסק ינהל פעולות, ויש להגיש גם עם מזכיר המדינה של טקסס.
קבלת עותקים לאדם
על פי חוקי המדינה, תעודות השם המשוערות תקפות למשך 10 שנים מיום הגשתן. אם עסק דורש עותק של תעודת השם המקורית, עותקים זמינים על-ידי פנייה אישית במשרד של פקיד המחוז, שם הוגשה האישור במקור. דמי ההחלפה משתנים. לדוגמה, ב טרנט קאונטי יש תשלום 6 $ עבור עותק מאושר כמו פרסום, בעוד ב אנג 'לינה קאונטי את דמי הוא 5 $ עבור עותק מאושר ו 1 $ עבור עותק לא מאושר.
עותקים על ידי דואר
ניתן גם לבקש אישור שם תחליף חלופי בדואר לפקיד המחוז. הפקיד עשוי לדרוש עותקים של תעודת זהות שהונפקה על ידי המדינה, כדי לוודא שאתה בעל העסק, וכן מעטפה עם חותמת עצמית, וכן בדיקה מוסמכת לכיסוי העמלה. רוב המחוזות טקסס גם לשלוח את השם ריק שם להניח תעודות על בקשה בכתב, אלא גם דורשים עצמית, ממוקד, מעטפה חותמת להחזרת הטופס. מחוזות רבים בטקסס גם להפוך את הטפסים האלה זמין באינטרנט להורדה והדפסה.