שירות מס ההכנסה מגדיר את עבודת החוזה לפי מידת השליטה שיש לך על עבודת העובד, ולא על אופן התשלום או השכר של העובד. ה- IRS רואה הבדל גדול בין העובד לבין עובד החוזה, במיוחד בדרישות הדיווח והשכר. זה עושה את הטפסים המס שאתה שולח למס הכנסה חיוני להגנה על העסק שלך ואת אנשי החוזה.
לפני תחילת העבודה
יש לך אחריות לבקש ולשמור על טופס W-9 - בקשה מספר זיהוי נישום מס 'הסמכה - מן הקבלן. עם זאת, אין צורך לשלוח טופס זה למס הכנסה. במקום זאת, להשתמש במידע כדי לוודא הקבלן יש מספר זיהוי משלם המסים כדי למלא את טופסי סוף השנה.
סוף שנה טפסים
טופס 1099 דוחות תשלומים שבוצעו על הקבלן. למלא ולשלוח טופס 1099 MISC למס הכנסה, לסוכנות המס המדינה המתאימה לכל עובד חוזה שילמת 600 $ או יותר במהלך השנה הקלנדרית. למס הכנסה מקבל עותק, סוכנות מס המדינה מקבל עותק 1 ואנשי החוזה לקבל את העותקים הנותרים. תקנות IRS לשנת 2014 אומרים כי עובדי החוזה חייבים לקבל את 1099 עד ה -2 בפברואר של השנה החדשה. עם זאת, יש לך עד מרץ 2 או 31 מרס לשלוח טפסים אלה למס הכנסה, בהתאם אם אתה קובץ בדואר אלקטרוני או אלקטרונית.