אם העסק הוא ללא כוונת רווח או למטרות רווח, תקציב תפעולי הוא הכרחי. בעל העסק משתמש בו כדי לוודא כי הדברים נמצאים על המסלול, כמו גם תרשימים הצמיחה לטפל בכל הבעיות שעלולות להתעורר. תקציבי הפעלה יש גם פוטנציאל למשוך השקעות בחברה. הדבר החשוב הוא לוודא כי התקציב התפעולי הוא מדויק ככל האפשר.
מעקב
יתרון של תקציב תפעולי הוא מעקב אחר כל העסק. תקציבי הפעלה מציינים הן את הכסף שהושקע והן את הכסף הצפוי להיכנס. על ידי בדיקת תקציב ההפעלה, בעל עסק או מנהל יכול לראות אם העסק נמצא על המסלול או שהוא נתקל בבעיות. על ידי ציון כל חריגה מתקציב ההפעלה, המנהל או הבעלים יכולים לבחון את הבעיות הללו כדי לקבוע אילו שינויים, אם בכלל, עשויים להידרש לתקציב הנוכחי או לתקציבים עתידיים.
הכנה
יתרון נוסף של תקציב תפעולי הוא מוכן לקראת אחריות פיננסית. כאשר תקציב תפעולי מציין את ההוצאות החודשי של עסק, מנהל או בעל יש את ההזדמנות לשים כסף בצד כדי לכסות את ההוצאות. לדעת מראש מה ההוצאות, במקום לחכות עד הרגע האחרון, מאפשר לעסק לזרום בצורה חלקה. בנוסף, פקטורינג בהוצאות כגון משכורות להבטיח כי הן ניהול העבודה משלמים על בסיס קבוע, בהנחה כי כסף הוקצה מדי חודש כדי לכסות את ההוצאות.
השקעות
יתרון נוסף של בעל תקציב תפעולי מגיע כאשר הגיע הזמן לקבל כסף להשקעה. על ידי הצגת המשקיעים הפוטנציאליים את עלויות התפעול של העסק, הם יכולים לקבל החלטה מושכלת אם או לא להשקיע בעסק. ככל שמדובר בתקציב תפעולי מדויק יותר, כך יש פחות סיכוי לאי-הבנות פיננסיות. המשקיעים יודעים כי עסקים הפועלים במסגרת התקציב שלהם הם בדרך כלל השקעות יציבה.
משתנים
התייחסות למשתנים בעסק היא יתרון חשוב בבניית תקציב תפעולי. בעוד שהתקציב התפעולי כולל את הדרישות התקציביות הקבועות של עסק או ארגון, הוא גם מפנה סכומים מסוימים לתיקונים, תחזוקה ומסים. חשוב לוודא כי תקציב התפעול שומר על גמישות מסוימת בתחומים אלה, שכן קשה לדעת עד כמה תעבור התמורה או מה יהיה שיעור המס, שכן שיעורי המס משתנים עם שיעורי הריבית השונים, לפעמים.
