ארגונים ללא כוונת רווח קובעים תקציב המבוסס על עלות העלאת התוכניות שלהם לשנה הקרובה תוך שימוש בשלוש קטגוריות תקציביות: ניהול, תוכנית וגיוס תרומות. לאחר מכן, הארגון חייב לעסוק במגוון של גיוס כספים והרווח הכנסה פעילויות כדי לקבל את הכספים הדרושים על פי התקציב. לפני השלמת תקציב ללא כוונת רווח, מתכנס הדירקטוריון לאישורו, אשר חייב להיות מתועד בפרוטוקול.
צור את תקציב הניהול עבור הארגון ללא מטרות רווח. חישוב עלויות עבור שנה שלמה עבור הבאים: משכורות, הטבות, השכרת מתקנים, שירותים, טלפון, גישה לאינטרנט, הדפסה, דואר, אספקה, ציוד, עמלות מקצועיות, נסיעות. כל אחת מהעלויות האלה צריכה להירשם כפריט שורה נפרד על התקציב. הוסף עלויות אחרות שהן ייחודיות לארגון שלך ללא מטרות רווח. הוסף את סכומי הביניים של עלויות אלה כדי להגיע אל נתוני התקציב הניהוליים שלך.
חישוב העלות של כל תוכנית כי הארגון ללא מטרות רווח יספק מעל שנת התקציב. השתמש הכותרת של התוכנית ככותרת סעיף ולאחר מכן ליצור פריט שורה על התקציב עבור כל עלות. בנוסף, מבטאים כל פריט שורה בצורה נרטיבית. אם, למשל, תספק זוג נעלי טניס בשווי 30 דולר עבור כל ילד שמשתתף במחנה הריצה בעיר של הארגון ללא מטרות רווח, ויהיה 50 ילדים, ההסבר הנרטיבי שלך יהיה הבא. נעלי טניס @ 30 $ / זוג x 50 ילדים = 1,500 $. סכום ביניים של העלות של כל תוכנית. לאחר מכן, הוסף את הסיכומים ביחד כדי להגיע לעלות התוכנית של התקציב שלך.
הבינו כי אתה יכול להקצות אחוז העלות של המתקן שלך, השירותים שלך ואת עלויות כוח האדם שלך לתוכניות ספציפיות. אלה נחשבים עלויות העקיפה התוכנית. אם אתה מארגן את התקציב שלך בדרך זו, להתאים את סעיף מנהלי כך שאם 20 אחוזים של עלויות כוח אדם מוקצים לתקציב התוכנית, רק 80 אחוזים מהם נשארים בתקציב מינהלי.
חישוב החלק גיוס כספים של תקציב ללא מטרות רווח. לא רק אתה צריך להבין כי בממוצע זה לוקח 20 סנט לגייס 1 $, אתה יכול גם לבחור להוסיף אחוז של תקציב מינהלי כמו העלויות העקיפות של גיוס כספים. יש גם יסודות פרוגרמטיים לתקציב גיוס כספים, כגון אירועי ההכרה ואירועי התרמה. סיכום ביניים של גיוס כספים.
הוסף את הסיכומים של כל שלושת החלקים יחד כדי להגיע לסכום הכולל שאתה צריך להעלות כדי לפעול ולהישאר ממס עבור השנה הבאה. החלק השני של התקציב מפרט את זרמי ההכנסות שמהם אתה מתכנן לייצר את ההכנסה שתקציב. נוסחת מימון טיפוסית היא לקבל שליש מהתקציב שלך מתורמים פרטיים, שליש מאירוע גיוס כספים ופעילויות ושליש מהמענקים. אם הארגון שלך ללא מטרות רווח יש תרומה, את הרווחים מהקרן הזו גם לייצר חלק מההכנסות שאתה צריך.
טיפים
-
רוב המממנים מענקים דורשים כי אתה לצרף עותק של תקציב המלכ"ר שלך לשנה הנוכחית, בשנה הקודמת ואת התקציב הצפוי לשנה הבאה לכל בקשה למענק.
אזהרה
אם הארגון ללא מטרות רווח שלך מקבל ביקורת על ידי שירות מס ההכנסה, הוא יקרא את דקות הדירקטוריון שלך מחפש תיעוד כי התקציב שלך יש אישור מועצת המנהלים.
