תקציב תפעולי הוא מרכיב נדרש בתוכנית עסקית המשמשת את היזם לפני פתיחת העסק. כאשר העסק פתוח, התקציב התפעולי מנותח ומעודכן לפחות פעם בשנה כדי לשקף עלויות והכנסות ריאליות. תקציב תפעולי מכסה את כל היבט של העסק, מן ההכנסה כדי במזומן בילה וחוב שנגרם. תקציבי התפעול נבדקים על ידי משקיעים וחברות מימון. תקציב תפעולי צריך להיות מדויק ככל האפשר.
לפרק את חלקי העסק לתוך רכיבים שונים כדי להבין את הנכסים וההתחייבויות של כל אחד. לכתוב תקציב נפרד עבור מכירות, ייצור, עלויות תפעול כגון שירותים ומשכורות ניהול, הכנסות ותזרים מזומנים. הפרדת כל היבט של התקציב מקלה על הקמה של תקציב הפעלה סופי הושלם.
כלול תחזיות קצרות וארוכות טווח עבור כל קטגוריה בעת בניית תקציב הפעלה עבור חברת הזנק. עלויות חד פעמיות כגון רישיונות וציוד צריכות להיכלל בתקציב התפעול לטווח קצר, בעוד שההשקעות, תוכניות הצמיחה ותחזוקת הציוד הן חלק מההכנסות וההוצאות בתקציב ארוך טווח.
דווח על הכנסות צפויות, בהתבסס על מחקרי שוק, ניסיון קודם ומקורות ידועים כגון חוזים חתומים וצווים מאושרים.
קבל סיוע בהכנת תקציב תפעולי של רואה חשבון או עורך דין. עזרה חינם זמין דרך SCORE, תוכנית עסקים קטנים המינהל כי מנצל את המומחיות של מנהלים עסקיים בדימוס.
השתמש בתוכנה המיועדת להדריך אותך בתהליך יצירת התקציב. בעוד גיליונות אלקטרוניים נפוצים נמצאים בשימוש נרחב ליצירת תקציבי הפעלה, תוכנה חדשה יכולה לעזור להנחות את בעל העסק כדי לוודא כי כל ההיבטים של העסק הם מכוסים.חברות כגון Jian Software and Alight מספקות שאלות ותבניות שיכולות לייעל את תהליך התקציב כולו.
לאסוף מידע על בסיס קבוע על ידי מנהלי מחלקות כדי לעדכן את התקציב התפעולי מדי שנה. שאל את העובדים כדי לספק פרטים על ההוצאות וההכנסות בכל שנה בנוסף לבקשה לשנה הבאה.
טיפים
-
בנה את התקציב התפעולי לפלטפורמה מבוססת אינטרנט שיכולה להתעדכן בקלות בזמן אמת, כך שכאשר היא צריכה להיווצר מדי שנה, כל המידע הרלוונטי זמין.
אזהרה
קח את הזמן כדי להשוות את ההכנסות וההוצאות בפועל לתקציב ההפעלה הקודם כדי לברר עד כמה מדויק התחזיות היו כדי למנוע תחזיות תקציב מדויק לשנה הקרובה. תקצוב לא מדויק יכול להשאיר את החברה עם מחסור כדי לכסות את ההוצאות הדרושות.
