תקציב תפעולי הוא תחזית מפורטת של הפעילות העסקית לתקופה קצרה, עתידית. לתקציבי התפעול יש נקודת מבט שונה מאשר תקציבי הון, המשמשים לתכנון פרויקטים ארוכי טווח וארוכים טווח. בעלים משתמשים בדרך כלל בתקציב תפעולי כדי לתכנן שנה אחת של הכנסות והוצאות עבור העסק שלהם. ישנם צעדים ספציפיים בהכנת תקציב תפעולי.
הכן תקציב מכירות. תקציב מכירות הוא תת - פרק של תקציב תפעולי ועוסק אך ורק בפעילות המניבה הכנסות של החברה. לדוגמה, תקציב המכירות של חברת שירות יציין את מספר המכירות הצפויות, את המחיר הצפוי ואת אוספי המזומנים בפרויקט ממכירות אלה. תקציב המכירות יביא הן לאומדן סך המכירות בדולרים במהלך השנה והן לאומדן גביית המזומנים לשנה.
הכן תקציב עלות. תקציב עלות הוא תחזית של כל ההוצאות העסקיות יגרמו במהלך התקופה הקרובה. בדרך כלל, תקציב העלות מחולק לשני חלקים: עלות הפקת עלויות ועלויות קבועות. עבור חברות ייצור, עלות הפקת ההכנסות היא עלות הסחורות שנמכרו. עבור חברות שירותים, עלות הפקת ההכנסות היא עלות המכירות.
הכן את תקציב ההפעלה. התחל עם ההכנסות הצפויות מתקציב המכירות. הפחת את עלות הפקת ההכנסות מתקציב העלות. סכום זה שווה לרווח הגולמי. לאחר מכן, להפחית עלויות קבועות. לאחר מכן, הפחת עלויות כספיות כגון ריבית ופחת. הסכום הסופי הוא ההכנסה הצפויה.
טיפים
-
הכנת תקציב תפעולי היא דרך שימושית לבעלי עסקים לנצל הזדמנויות בשוק ולנטר את האיומים. עסקים עם הכנסה צפויה גבוהה עשויים לרצות לחקור התרחבות, בעוד עסקים עם הפסדים גבוהים צפוי אולי צריך לשפוך עלויות.
אזהרה
הכנסות ממכירות הן לא אותו דבר כמו מזומנים שנאספו. אל תשכח לפקח על אוספים של החברה שלך במזומן בנוסף המכירות שלך.
