תקציב מאסטר עסקי הוא אומדן של המצב הכספי של העסק שלך בעתיד. זוהי תוכנית בכתב הקרנת הכנסה, כמו גם הוצאות, בקטגוריות מרובות. תכנון העניינים הפיננסיים שלך עוזר לך להצליח בעתיד. תקצוב יכול גם לעזור לך לראות בעיות אפשריות שעלולות להתרחש. תקציבי המאסטר מורכבים משלושה מרכיבים עיקריים: הכנסות; עלויות; ואת הרווח. כל אחד מהם מחולק לחלקים קטנים יותר, כדי לתת תצוגה מפורטת יותר של התחזיות הפיננסיות של העסק.
הגדר יעד רווח תפעולי. סטיבן Covey, ב "שבעת ההרגלים של אנשים מצליחים מאוד", מייעץ כי אתה צריך "להתחיל עם הסוף בראש." אם אתה יודע איפה אתה רוצה בסופו של דבר במונחים של הרווח התפעולי נטו בשנה, תוכל לעבוד לאחור ממספר זה ולחשב את ההוצאות הצפויות שלך גם, להגיע כמות המכירות תצטרך לספק אלה מטרות.
לקבוע מה ההוצאות התפעוליות שלך יהיה. אם אתה כבר בעסק לזמן מה, אתה יכול לחזות בהתבסס על הוצאות העבר שלך. אם יש לך עסק חדש, רבים של נתונים אלה יהיו הערכות. עם חישוב זהיר, הערכות אלה צריך להיות קרוב להוצאות בפועל שלך. תהליך ההערכה מאלץ אותך להביט מקרוב על מה שאתה מצפה להוצאות, וזה חשוב לתכנון מדויק. מלאו סכומים עבור כל פריט שורה, וסכם אותם.
חישוב סך הרווח הגולמי שלך. הוסף את הרווח הנקי שאתה רוצה להרוויח, על ההוצאות שאתה תחזית, יהיה לך דמות המייצגת את הרווח הגולמי הכולל של העסק. זהו סכום הכסף, ברווח הגולמי, כי תצטרך להרוויח כדי לספק את מטרות הרווח הנקי שלך.
תחזית ההכנסות שלך המכירות. כדי לעשות זאת כראוי, אתה צריך לדעת את אחוז הרווח הגולמי שאתה מצפה להרוויח על המכירות. אם אתה כבר בעסק, ממוצע של כמה שנים האחרונות צריך לספק נקודת התחלה טובה עבור הפניה. אם אתה רק מתחיל, תצטרך לעשות קצת מחקר על מה שולי הרווח הגולמי הטיפוסי הם עבור העסק שלך. הכפל את סכום הרווח הגולמי הצפוי לפי אחוז הרווח הגולמי שהעסק שלך מרוויח, כדי לחשב את ההכנסות ממכירות הנדרשות כדי לספק את סכום הרווח הגולמי.
התאם את התקציב שלך לפי הצורך. אם המספר הכולל של המכירות שהגעת אליו נראה גבוה מדי עבור מה שאתה מצפה בהכנסות ממכירות, עליך להתאים ולסקור את התקציב שלך. הפחת את הוצאות הקטגוריות כדי להפוך את דמות המכירות להשגה. הגדלת שולי הרווח הגולמי אפילו על ידי כמה עשיריות של אחוז יכולה להיות השפעה גדולה על התקציב שלך. התאם תקציב זה לפי הצורך לאורך כל השנה כדי לשקף עליות או ירידות בקטגוריות, וכדי לשמור על התכנון שלך מציאותי.
צור תקציב עבור כל מחלקה בעסק שלך. הרחב את התקציב היחיד ממחלקה אחת לתקציבים נפרדים, שמתאימים כולם לתקציב ראשי אחד. זה גם יעזור לך לראות איך מחלקות שונות של העסק שלך לפעול יחד.
טיפים
-
שקול להשתמש בתקציב מבוסס אפס. זהו תקציב הדורש שכל הוצאה תהיה מוצדקת בתקציב החדש. תקצוב מצטבר מניח שחשבונות של תקציבי תקציב מתקופות זמן קודמות צריכים להיות מועברים אל תוך פרק הזמן החדש ביותר, וייתכן כי יגדל באחוז מסוים. תקצוב מבוסס אפס מאפשר בקרה תקציבית יותר.
