יצירת תקציב תפעולי ופיננסי מהווה צעד מכריע לניהול מוצלח של העסק שלך. אתה יכול לעבוד עם מספר סוגים שונים של תקציבים על שבועי, חודשי או שנתי מסגרת הזמן כדי לפקח על הבריאות הפיננסית של העסק שלך. כאשר כל מרכיבי התקציב משולבים לתת תמונה פיננסית של העסק כולו, לא רק מחלקה מסוימת, התוצאה ידועה כמו תקציב המאסטר.
טיפים
-
התקציב הראשי מספק מבט מקיף על הכספים של העסק. היא משלבת תקציבים מכל המחלקות.
סוגים שונים של תקציבים
חמישה סוגים עיקריים של תקציבים קיימים, אבל העסק שלך לא בהכרח צריך להשתמש בהם כדי להצליח.
- ה תקציב פיננסי לוקח בחשבון את כל נכסי החברה, כולל מניות וכל השקעות. תקציבים כספיים מראים אם לחברה יש מספיק הכנסה ובריאות פיננסית כדי לנהל את כל ההוצאות שלה. זהו תקציב "תמונה גדולה".
- ה תקציב תפעול מתמקדת בעיקר בהוצאות ומציעה דוח מפורט על כל הפריטים הדרושים להפעלת החברה.
- א - תזרים מזומנים מסתכל על הכנסות החברה והוצאות כדי להבטיח לך לעמוד בכל ההתחייבויות הפיננסיות שלך ללא דיחוי. זה נוטה להיות תקציב שבועי או חודשי שעוסק במצב העניינים הנוכחי.
- א תקציב סטטי מראה הוצאות שאינן נוטות להשתנות לאורך זמן. לדוגמה, שכר הדירה במשרד הוא הוצאה צפויה שלא משתנה מחודש לחודש.
- An התפעולית והפיננסית עונה על הצרכים של רוב החברות, אבל כל התקציבים להוכיח שימושי בנסיבות שונות.
- ה - תקציב משלבת את כל סוגי התקציבים מכל המחלקות ליצירת תקציב גדול, מקיף ומפורט המציג את כל החברה.
מה הם רכיבי התקציב?
המרכיבים החיוניים של התקציב ניתן לסכם בכמה דרכים, כולל סכומים חזויים בפועל. בעת יצירת תקציב, השתמש בנתונים הכספיים הקיימים של החברה כדי לחזות הוצאות והכנסות. לאחר מכן, בדרך כלל על בסיס יומי או שבועי, הנתונים בפועל בזמן אמת מתווספים. כאשר קיים הבדל משמעותי בין הנתונים החזויים לבין בפועל, אתה יודע שאתה צריך לפתח אסטרטגיה או להקטין את ההוצאות שלך או להגדיל את ההכנסה של החברה.
כל תקציב יצטרך עמודה עבור עלויות משוערות ועלויות בפועל, וכן עמודה למעקב אחר ההפרש. כמו כן, אתה משתמש בתקציב הראשי שלך ואת התקציב התפעולי והפיננסי כדי לעקוב אחר הרווח שלך או הרווח הנקי שהוא סך ההכנסות פחות סך ההוצאות.
