תקציב הורים אוספת את כל התקציבים הקטנים בתוך החברה שלך ומדרגת אותם לתקציב אחד מקיף, כך שתוכל לקבל סקירה הוליסטית של העסק "כספים. תקציב האב כולל את שירות הלקוחות, השיווק וכל התקציבים האישיים של המחלקות האחרות כדי ליצור תקציב כולל אחד. כמו כל כלי ניהול אחר, יש יתרונות וחסרונות.
יתרון: עין הציפור View של העסק
אחת הסיבות העיקריות לתקציב הראשי היא לתת את בעל העסק או מנהלי החברה סקירה כללית של תקציב החברה. מאחר שתקציבים קטנים יותר לכל מחלקה מכסים רק את ההוצאות והרווחים עבור כל אזור בודד של העסק, יהיה עליך להוסיף את כל התקציבים של המחלקות הללו כדי לראות את הרווחים וההוצאות הכוללים של החברה. התקציב הראשי מגלה כמה החברה שלך מרוויח ומבלה כולה, ומראה אם העסק במצב טוב או שלילי פיננסיים.
יתרון: תקציב ראשי שווה לתכנון מאסטר
יתרון נוסף של בעל תקציב הורים הוא היכולת לזהות בעיות ולתכנן מראש. לדוגמה, תקציב הראשי יכול להראות לך אם מחלקה אחת היא מעבר לגבול שלה, גורם לחברה להוציא יותר ממה שהיא מרוויחה מדי חודש. כדי לתקן את הבעיה, אתה יכול לזהות איזה מחלקה מבלה בצורה מופרזת על ידי התבוננות תקציבי המחלקה הפרט. אז היית או לחתוך את הוצאות המחלקה, או לעשות קיצוצים במחלקות אחרות כדי לפנות משאבים כדי לכסות את ההוצאות הנוספות. זה קשה יותר לזהות בעיות תקציב רק להסתכל בודדת תקציבי המחלקה.
חסרון: חוסר ספציפיות
אחד החסרונות שיש תקציב הורים הוא חוסר הייחודיות שלה. סכומי הכסף והמספרים שנרשמו בתקציב הראשי הם סכום כולל של כל הוצאות המחלקות והרווחים. לדוגמה, לא תוכל לקבוע כמה מחלקת השיווק מוציאה על בסיס חודשי, שכן הסכום יתווסף לכל ההוצאות של המחלקות האחרות כסכום אחד.
החיסרון: קשה לקרוא ולעדכן
חסרון נוסף של תקציב הורים הוא קשה לעדכן. זאת בשל קטגוריות רבות ומספרים הכלולים בתקציב. בשל תיאורים ותרשימים נרחב, תקציב הורים יכול גם להיות קשה לקרוא ולהבין. זכור כי התקציב הראשי כולל את כל ההוצאות וההכנסות הצהרות של העסק כולו, אז זה יכול להיות נרחב למדי אם העסק הוא תאגיד או יש מאות עובדים במחלקות רבות.
