מדריך עובדים הוא מדיניות רשמית כתובה הקשורה לנושאים מרכזיים הרלוונטיים לפעילות העסקית. זהו משאב עסקי אשר מבטיח כי כל העובדים מודעים לכללי החברה מדיניות פרוצדורלית ומקטין בלבול במקום העבודה הקשורים לנושאים מכוסה.
מקצוענות
ההופעות הראשונות יוצרות לעתים קרובות הופעות ארוכות. חברה אשר לקחה את הזמן לפתח מדריך עובד יסודי מתקשר רמה גבוהה של מקצוענות לעובדים חדשים. לאחר מדיניות אחידה במדריך עובד כתוב קובע את הטון הראשוני של התרבות העסקית כמו לקחת את העניינים התייחס ברצינות המדריך. כאשר החברה תקשר את הדברים האלה כעניינים בעלי חשיבות רבה, העובדים יראו אותם כחשובים לתפקידם בחברה.
תאימות לתקנות
מדריך עובדים הוא הדרך הטובה ביותר להבטיח כי הארגון העסקי עומד בהתחייבויותיו הרגולטוריות, כגון נושאים הקשורים לחוקי הבטיחות והתעסוקה. כאשר חברה פועלת ללא מדריך עובדים כתוב, היא מניחה שעובדיה מודעים היטב לפרוטוקולים התפעוליים של החברה. זו יכולה להיות הנחה יקרה. כמו כן, היא מדיניות טובה של החברה, כי יש לעיין בספרי עובדים באופן שוטף על ידי עורך דין, כדי לוודא שכל הנושאים המטופלים בהם עומדים בחוקים הקיימים. מדריך עובד גרוע או מיושן עובד יכול ליצור חשיפה משפטית משמעותית עבור חברה.
הכשרת עובדים
סקירה מעמיקה של המידע הכלול במדריך למשתמש צריכה להיות חלק מההכשרה של עובדים חדשים. מדריכים אופייניים מכסים נושאים כגון מדיניות ונהלים הקשורים לשלם ומשכורות, נוכחות, הטבות לעובדים, הטרדה מינית, נהלים משמעתיים ובטיחות.תקנון נהלים אלה באמצעות מדריך כתוב מציב את כולם באותו דף.
תביעות משפטיות
קיומו של מדריך עובדים יכול להיות הסכם פורמלי בין חברה לעובדיה. עובדים חדשים בדרך כלל חייבים לחתום על טופס המאשר שהם קראו, מבינים ומסכימים למדיניות העובד ולנהלים כתנאי להעסקה. כאשר עובד מגיש תלונה אזרחית נגד חברה הקשורה בעניינים הכלולים במדריך למשתמש, הוא יכול להפוך למסמך חשוב במקרה. מדריך עובדים יכול לסייע בהגנה על מקרים כגון הפרת חוק נפוצה של תביעות חוזיות שבהן העניין המשפטי מתייחס לנושאים שנדונו בספר. כמו כן, קיומו של מדריך עובדים אשר מוחל באופן עקבי על העובדים ללא קשר לעניינים הקשורים למין, מין וגיל יכול לסייע בתביעות הקשורות לאפליה בתעסוקה.
חיסכון עלויות
מדריך עובדים שיכתוב בבירור ויגדיר נושאים חשובים הקשורים לתעסוקה יקטין את הצורך של העובד לפנות לאנשי משאבי אנוש בשאלות המטופלות במדריך. זה יוצר יעילות עלות על ידי מתן משאבי אנוש או אנשי מקצוע מינהליים יותר זמן כדי לטפל בנושאים אחרים בתוך החברה.
