עובדים חדשים המגיעים לעבודה מתקבלים לעתים קרובות עם ערימות של מסמכים כדי להשלים, כולל מסמכים ביטוח, הטבות הטבות ניירת מס. אחד המסמכים החשובים ביותר שהעובדים החדשים מקבלים הוא מדריך עובדים, שלעתים קרובות הוא מקדים במכתב מהמנהל. אין לטפל בקלילות בצורה קלה, ולכן כולל מכתב מנשיא החברה, מנכ "ל או הבעלים, קובע לגיטימציה.
מטרת המדריך
הפצת ספרי עובדים לשכירים חדשים משחקת תפקיד מכריע בהקמת עילה משפטית לדרישה או לאיסור התנהגויות מסוימות במקום העבודה. פורמליזציה של ציפיות, תיאורי עבודה, תהליכים, הליכים משמעתיים ומידע ארגוני אחר מבטיחה כי העובדים לא יוכלו לטעון מאוחר יותר בורות של מדיניות אם סותרות או הסתייגויות. בנוסף, תיאור כללי החברה בספריה מבטיח אחידות בין העובדים. כאשר עובדים מאומנים על ידי מנהלים שונים אך לא מקבלים מדריך, זה אפשרי כי הם ילמדו שינויים קלים של מדיניות בהתאם פרספקטיבה מנהל או העדפות מקצועיות.
תוכן מכתבים
כולל מכתב מהמנהל בספר העובד אינו רעיון חדש. למעשה, רוב המכתבים מסתמכים על פורמט סטנדרטי למדי המכסה את היסודות כולל הברכה בברכה, קווי המתאר של הקמת החברה וצמיחה, ואת הצהרת מטרות החברה. העובד מדריך הקדמה מכתבים יכול לכלול גם מידע על יחסי עובד של פילוסופיה, חזון המשימה. כמה מכתבים לטפל בבעיות משפטיות ישירות, כולל הצהרה על צוואה, הצהרה נגד הטרדה ו הזדמנות הזדמנות שווה המעסיק.
ברוך הבא
אחת הסיבות שחשוב לכלול מכתב מהמנהל בספר העובדים היא להציע קבלת פנים רשמית לחברה. בחברות גדולות מאוד, זה אפשרי כי עובדים חדשים הוקרנו, ראיינו ועיבד על ידי עשרות עובדים ברמה נמוכה ללא הכרה של honcho הראש. מכתב בברכה מודה רשמית על העובד על פנייה, מברך אותו לצוות. זה מוסיף לסמכותו של המנהיג, כך שעובדים חדשים אינם מקבלים את הרושם שהחברה מנוהלת על ידי מנהלים ברמה נמוכה יותר.
סולמות
סיבה נוספת עובד מדריך צריך לכלול מכתב מן הראשי הוא להקים את חומרת המסמך. ספרי לימוד מראש עם מכתב מנשיא החברה מעידים על רמה גבוהה של תשומת לב ותקנים הכרוכים במדיניות החברה. עובדים נוטים יותר לקחת ספרי הדרכה ברצינות (ולקרוא אותם) בידיעה כי העליון של החברה החלטה יצר את המכתב הראשוני.
תרבות החברה
ראשי יכול גם להגדיר את הטון עבור תרבות החברה במכתב עובד העובד. עסקים בעלי ערך פורמלי מאוד להקים ולהנציח את הטון הזה עם מכתב מנוסח שמרני המבטא את סמכותו של ראש. חברות המעריכות סביבה ידידותית וסביבתית, נהנות ממכתב ידני המשתמש בשפה פחות רשמית, תוך יצירת תרבות עבודה מזדמנת יותר.
