גלילי נייר משמשים במדפסות שיוצרות קבלות עבור קופות רושמות ומכשירי כרטיס אשראי. מדפסות כאלה בדרך כלל להשתמש נייר תרמי לחמניות עבור קבלות. חלק מהיצרנים מוסיפים פסים צבעוניים לנייר קבלה סמוך לסוף של רול כדי להזהיר את המפעיל כי הנייר אוזל. מדפסות קבלה נועדו להיות ידידותיות למשתמש עם דיאגרמות הוראה עבור החלפת גלילים בתוך תאי הנייר.
פתח את מכסה מכסה הנייר. לחץ על התפס כדי לשחרר את המכסה על מדפסות עם מכסים סגורים.
הסר את גליל הנייר המשומש. נתק את נייר הקבלה בין הגליל לבין מתקן הנייר שבמדפסת. לחץ על הלחצן "הזנת נייר" כדי לאלץ את נייר הקבלה שלא נעשה בו שימוש במכונת הכביסה ולהוציא אותו מהחיתוך.
ריפוד הנייר החיצוני הרחק מגליל נייר תרמי חדש. הסר את כל הנייר מכל החלק החיצוני של הגליל שיש בו מסטיק או דבק.
הסר את ציר מן גליל בשימוש ומניחים אותו גליל חדש. מניחים את התגלגל החדש במדפסת עם הציר בתמיכת הצד. עיין בתרשים שבתוך התא כדי לראות אם הנייר צריך לצאת מהחלק העליון של הגליל או התחתון.
משוך חלק מהנייר מהגליל והכניס אותו למדריכים שבמזין. לחץ על לחצן ההזנה עד להוצאת נייר קבלה ריק מהחתך. סגור את מכסה המכסה וקרוע את הנייר התרמי העודף בחתך.