סייג תוכנה תוכנן פשוט חשבונאות כדי לאפשר לעסקים קטנים לנהל עסקאות פיננסיות ופיננסיות ללא מומחיות חשבונאית או ניסיון. עם תוכנה פשוט חשבונאות, בעלי עסקים קטנים יכולים לעקוב אחר לקוחות, רכישת מלאי, מכירות וחייבים. היישום גם מסייע לבעלי להקים תקציבים, לנהל עובדים שכר ואפילו להפיק דוחות והצהרות הצורך מסים. רוב היזמים עם ידע בסיסי במחשב יש קצת בעיות הגדרת פשוט חשבונאות לשימוש עם העסק שלהם.
התקנת סייג פשוט חשבונאות
הכנס את תקליטור ההתקנה לכונן התקליטורים / DVD של המחשב. המתן לאשף ההתקנה הפשוטה של החשבון להופיע על המסך. לחלופין, הורד פשוט חשבונאות מאתר האינטרנט של סייג תוכנה. לחץ פעמיים על קובץ ההתקנה שהורדת כדי להפעיל את אשף ההתקנה.
הזן את מפתח המוצר פשוט חשבונאות כאשר תתבקש על ידי אשף ההתקנה. אם רכשת עותק תקליטורים קמעונאיים של "פשוט חשבונאות", מפתח המוצר הוא על מקרה תכשיט CD או כיסוי מגן. אם רכשת גרסה שהורדת מאתר האינטרנט של Sage Software, מפתח המוצר מופיע בדוא"ל אישור שקיבלת לאחר ביצוע הרכישה. לחץ על הלחצן "הבא" לאחר הזנת מפתח מוצר חוקי.
לחץ והפעל את האפשרות "התקנה מלאה". לחץ על הלחצן "הבא". לחץ על "אופייני" אפשרות ההתקנה ולחץ על "הבא". המתן אשף ההתקנה כדי להתקין את תוכנית פשוט חשבונאות במחשב. אתחל את המחשב.
יצירת חברה חדשה פשוט חשבונאות
הפעלה Sage פשוט חשבונאות במחשב. כאשר אתה מפעיל פשוט חשבונאות בפעם הראשונה, אתה רואה מסך מבוא. לחץ על הקישור "צור חברה חדשה" ולאחר מכן על "אישור".
הזן את שם החברה ואת פרטי הכתובת שלך. לחץ על והפעל רשימה של חשבונות רגילים עבור סוג החברה שמתאר בצורה מדויקת ביותר את סוג העסק שלך. לחץ על הלחצן "הבא".
לחץ על הלחצן "עיון" כדי לבחור תיקיה במחשב שלך כדי לאחסן נתוני חברה ונתוני עסקה. לחץ על הלחצן "אישור".
לחץ על הקישור "חברה" בחלונית התפריט שבצד ימין של המסך. המתן ש'מרכז השליטה של החברה 'יופיע על המסך. לחץ על הקישור "הגדרות".
לחץ על "מסים על מכירה". הזן את שיעורי מס המכירות המקומיים והמדינה בשדות, אם יש.
לחץ על "שכר" ב "לוח המחוונים של החברה." הזן שמות העובדים, לשלם שיעורי ולשלם לוחות זמנים תדירות.
לחץ על "לקוחות ומכירות" ולאחר מכן על "לקוחות" בשורת התפריט הראשי. הזן פרטי לקוח עבור לקוחות בעלי יתרות שטרם נפרעו עם העסק שלך. הזן את הסכום המגיע לך בשדות המתאימים "סכום לתשלום" או "יתרה לתשלום". הזן פרטי קשר ללקוחות שקונים ממך לעתים קרובות.
לחץ על "ספקים ורכישות" בשורת התפריטים. הזן פרטי קשר וכתובת עבור ספקים שמהם החברה שלך רוכשת מלאי ואספקה. אם אתה חייב כסף לספק, הזן את הסכום בשדה "יתרה ממוצעת".
לחץ על "מלאי ושירותים" בשורת התפריטים. לחץ על הקישור "מלאי" ונתוני קלט על מוצרים שאתה מוכר. תן לכל פריט מספר מזהה ייחודי ושם תיאורי. הזן את מספר כל מוצר שיש לך על היד. עבור מוצרי עבודה או שירות, הזן מידע תחת הקישור "שירותים".
לחץ על "לקוחות ומכירות". לחץ על הקישור "מכירה" כדי ליצור עסקה חדשה בעת יצירת חשבונית או מכירת פריט ללקוח. לאחר הזנת פרטי לקוח ומוצר, לחץ על האפשרות "קובץ> הדפסה" בשורת התפריטים כדי להדפיס חשבונית עבור הלקוח.
