האם תאגידים צריכים W-9?

אחת הטפסים הרבים של מס ההכנסה הפנימית, ה- W-9 מעניקה למעסיקים הזדמנות לאסוף מספרי משלם המסים מעובדים. על פי חוקי המס של ארה"ב, הממשלה מסים כמה תאגידים כפרטים, ולא גופים עסקיים. השאלה אם תאגידים זקוקים ל- W-9 תלויה בנתוני המצב ובסוג התאגיד המדובר. ה- IRS מעדכן בקביעות הוראות להגשת ה- W-9.

טופס W-9

טופס W-9 מספק מעסיק עם מספר זיהוי מס של עובד. כל מי שאושר לעבודה בארצות הברית, כולל אזרחים וחייזרים, מחזיק במספר זה. מילוי הטופס מהווה מאמץ פשוט יחסית, שכן הוא דורש מעט יותר מאשר שם, כתובת, מספר זיהוי מס, סיווג מס וחתימה של הפרט quesetion. חברות אינן מציגות טפסים אלה עם הממשלה, אלא שומרות אותן בקובצי עובדים כגיליון התייחסות.

הגשת W-9 עם תאגיד

כאשר תאגיד משנה לעבוד בקבלנות, לעתים קרובות הוא מבקש את העובד קבלן מלא למלא ולהחזיר טופס W-9 עבור הפניה. תאגידים משתמשים במידע המסופק על ידי W-9 למטרות מס. מספר זיהוי מס של עובד קבלן משנה מאפשר לתאגידים - וכל מעביד אחר, לצורך העניין, לשלם ולעבד מס כהלכה, ולדווח על כל התשלומים המבוצעים לעובדים בקבלנות משנה למס הכנסה. הבנקים עשויים גם לבקש מהלקוחות להגיש את W-9 כהוכחה לזהות ולסטאטוס.

הגשת W-9 כתאגיד

בחלק מהמקרים, תאגיד חייב להגיש טפסים W-9 כאשר התקשר לעבודה על ידי תאגידים או מעסיקים אחרים. כאשר אדם עובד תחת חברה מוגבלת אחריות כגון תאגיד S, C Corporation, שותפות או הבעלות הבלעדית, כי הפרט חייב להגיש את W-9 כתאגיד עם מספר המס של התאגיד. במקרים כאלה על W-9 לכלול את מספר הזיהוי של התאגיד ולא את היחיד. כל אדם העובד כתאגיד המעוניין להשתמש במספר זיהוי מס אישי על W-9 עבור עבודה מסוימת חייב להגיש את הטופס כפרט ולא בתאגיד.

מידע נוסף

עבור אזרח ארה"ב, מספר זיהוי מס מהווה את מספר הביטוח הלאומי שלך. תושבים קבועים ללא מספרי ביטוח לאומי יכולים להגיש בקשה למספר זיהוי מס עם מס הכנסה. תושבים חדשים של ארצות הברית חייבים לקבל מספר ביטוח לאומי לפני תחילת העבודה. אם קבלני משנה עסקיים עובדים עם אזרח או תושב שאינו אמריקני, אותו אדם יכול להגיש טופס W-8 במקום טופס W-9.