מערכות ERP, או מערכות תכנון משאבים ארגוניים, מתייחסות למערכות מחשב מסוימות המשמשות את העסק. מערכות מחשב אלה מקשרות מידע מחלקות שונות לאחת. מערכות אלה כוללות בדרך כלל נתונים ממחלקת הנהלת חשבונות, משאבי אנוש, ייצור או מכירה. העובדים יכולים לגשת למידע מכל מחלקה ישירות מהמחשב שלהם במקום ליצור קשר עם עובדים אחרים באופן ידני. מערכות ERP לספק יתרונות מוחשיים רבים מוחשיים לעסקים.
עלויות תפעול מופחתות
יתרון מוחשי אחד של שימוש במערכת ERP כוללת את עלויות התפעול של החברה. עם גישה קלה למידע הזמין באמצעות המערכת, עובד יכול לאסוף מידע על ידי הפעלת דוח. עובדים העובדים בחברות ללא מערכות ERP צריכים ליצור קשר עם עובד אחר כדי לבקש את המידע. העובד האחר אוספת את המידע ומעבירה אותו. ללא מערכת ERP, החברה כרוכה בעלויות העבודה עבור שני העובדים כדי לאסוף את המידע. עם מערכת ERP, העלות היחידה המעורבת מייצג כמה דקות של זמן העובד הראשון.
מידע בזמן אמת
יתרון ממשי נוסף של שימוש במערכת ERP בוחן את עיתוי המידע שהתקבל. עובדים עם גישה למערכת ERP מקבלים נתונים באופן מיידי ומשתמשים במידע זה בעבודתם. עובדים ללא גישה למערכת ERP צריכים לבקש מידע מאחרים ולחכות לתגובה. תגובה זו עשויה להימשך מספר ימים או שבועות. יתרון זה מגדיל את הערך כמו דחיפות של צורך להגדיל את המידע.
שביעות רצון העובדים
שביעות רצון העובדים מייצגת יתרון בלתי מוחשי של מערכות ERP. מערכות ERP להפוך את העבודה של העובד קל יותר על ידי מתן לה מידע על איך לבצע את האחריות שלה. היא יכולה להשתמש במערכת כדי לגשת דוחות ונתונים הנוכחי שבו היא משלבת לתוך הניתוח שלה. הקלות של רכישת המידע יוצרת פחות מתח במהלך יום העבודה ותחושת הישג גדולה יותר. החברה נהנית מכך שהעובדים ממקדים את האנרגיה שלהם בעבודה ברמה גבוהה יותר מאשר ברכישת המידע.
גמישות
גמישות מציעה גם יתרון בלתי מוחשי לחברות המעסיקות מערכות ERP. רוב מערכות ERP לאפשר לעובדים לגשת לנתונים באמצעות האינטרנט. עובדים שנוסעים או עובדים מהבית יכולים לגשת למערכת ולמלא את חובותיהם בעבודה. המערכת מבטלת את הדרישה כי העובדים צריכים לעבוד מהמשרד. החברה נהנית כי עובדים מחוץ למשרד לאבד זמן התפוקה.
