כיצד לעקוב אחר שעות העבודה

החוק הפדרלי לתקני עבודה קובע שחברות חייבות לעקוב אחר שעות העבודה, אך אינן מפרטות כיצד. אמנם זה אומר שאתה יכול להשתמש בכל דבר מתוך נייר מבוסס גיליון הכניסה למערכת מחשב מורכבת, החברה היא באחריות בסופו של דבר לוודא כי גיליונות הזמן נכונים - לא את העובדים. מסיבה זו, השיטה אינה חשובה כמו מציאת מערכת שעובדת דבק עם זה באופן עקבי.

דרישות מעקב

FLSA דורש כי רשומות שכר לכלול נתונים ספציפיים לגבי שעות העבודה ואת שכר העובד מרוויח. לא משנה כמה אתה עוקב אחר שעות העבודה, נתוני שעות העבודה חייבים לכלול את השעה והיום שבהם מתחיל שבוע העבודה של העובד, את שעות העבודה בכל יום ואת סך כל שעות העבודה בכל שבוע. בנוסף, עליך לשמור על מסמכי מקור - כגון כרטיסי זמן, לוחות זמנים לעבודה וכרטיסי עבודה - למשך שנתיים, באתר או במיקום אחסון מרכזי מחוץ לאתר.

זמן מעקב רגיל

מעקב זמן רגיל פועל הן עבור עובדים במשרה מלאה והן במשרה חלקית, בין אם הם עובדים באותו שעות או שעות שונות מדי שבוע. עם מעקב סטנדרטי, העובדים חייבים אגרוף פנימה אגרוף החוצה באמצעות שעון זמן אלקטרוני או מחשב, פעמיים עד ארבע פעמים בכל יום, תלוי אם הם לוקחים הפסקה לארוחה. על פי מחלקת העבודה של ארה"ב, ניתן לקבוע מדיניות, כגון זמן ההקלטה לחמש הדקות הקרובות או לעשירית של שעה, שמייצגת פערים קלים בין רשומות השעון לבין שעות הפעילות בפועל, שכן לא כל העובדים יכולים לצפות בשעון או החוצה באותו זמן בדיוק.

מעקב אחר חריגה

אתה יכול להקליט שעות באמצעות מעקב חריגות עבור מנהלי או עובדים אחרים שבדרך כלל עובדים את אותן שעות בכל שבוע. עם מעקב חריג, אתה יוצר טופס המציג שעות עבודה סטנדרטיות דורשים עובדים להקליט זמן רק אם זה משתנה מיום העבודה הרגיל. לדוגמה, אם יום העבודה מתחיל בדרך כלל בשעה 8 בבוקר ועובד מגיע בשעה 8:10 בבוקר אבל עובד את שאר היום כרגיל, זמן ההתחלה יציג את החריג ואת שעות העבודה של היום יהיה 10 דקות קצר.

מעקב אחר עובדים מחוץ לאתר

רוב העסקים משתמשים בתוכנת מחשב כדי לעקוב אחר שעות עבור עובדים שעובדים בבית או מחוץ לאתר מיקומים. זמן מעקב וירטואלי נוכחות רשומות בזמן אמת, לרוב לרוב עד שניות. הגדר את התוכנית כדי להפעיל באופן אוטומטי כאשר משתמש מתחבר למחשב העבודה שלה כדי לצמצם את הסיכוי כי העובד ישכח להכות פנימה. כך, המסך הראשון עובד יראה כל בוקר הוא כרטיס הזמן הווירטואלי שלה. אפשרויות למעקב אחר זמן וירטואלי מתכניות חינם לתוכנה קניינית.