עבור יועץ, הזמן הוא כסף. מעקב אחר הזמן שלך הוא חיוני עבור לקוחות החיוב ולוודא שאתה מקבל תשלום עבור העבודה שאתה השלמת. שעות הייעוץ כוללות את הזמן שעבדת על הפרויקט, כמו גם זמן הנסיעה. מעקב מדויק אחר שעות פירושו חשבוניות מדויקות ואומדנים מדויקים לפרויקטי ייעוץ עתידיים.
פריטים שתצטרך
-
זמן מעקב תוכנה
-
תוכנת חיוב
-
Microsoft Excel או תוכנית גיליון אלקטרוני אחר
יצירת גיליון אלקטרוני באמצעות Microsoft Excel או תוכנה אחרת של גיליון אלקטרוני. יצירת דף חוברת עבודה עבור כל לקוח, כדי למנוע בלבול חיוב. עבור כל לקוח, צור עמודה עם שם הפרויקט, תאריך ההתחלה של הפרוייקט והשעות הצפויות בפרויקט. הוסף שתי עמודות עם תאריך עבור המשימות שבוצעו באותו יום ואת השעות בילו עליהם. צור עמודה נפרדת בסוף כל פרויקט עבור הוצאות. למרות אלה לא בהכרח להיות החזר על ידי הלקוח, הם חייבים לניכוי מס, ויש לעקוב אחריהם.
הורד תוכנה למעקב זמן או יישום למעקב אחר זמן שבו תוכל להשתמש בטלפון. השתמש בתוכנות מחשב כגון Toggl, Harvest או yaTimer כדי לעקוב אחר זמן משולחן העבודה שלך. השתמש קציר, iTimeSheet או TimeWriter כדי לעקוב אחר זמן ישירות iPhone או Blackberry.
השתמש בתוכנת מעקב בזמן כדי לעקוב אחר זמן הנסיעה, זמן הטלפון ושעות הייעוץ הפיזי עבור הלקוח. הזן את המספר הכולל של שעות עבודה ליום לגיליון האלקטרוני בסוף כל יום.
ביל לקוחות על בסיס יומי, שבועי או חודשי, בהתאם לתנאי החוזה. השתמש freelancing או ייעוץ תוכנה החיוב כגון QuickBooks או MacFreelance להזין את מספר השעות הכולל בילה על הפרויקט לקוחות ביל. הקפד לפרט מה השעות הכלולות על ידי שימוש במידע שהוזן בגיליון האלקטרוני שלך.
