המתנדבים והצוות האדמיניסטרטיבי של הארגונים בהם הם מתנדבים זקוקים למעקב אחר שעות התנדבות מסיבות שונות. המתנדבים עשויים להזדקק לשעות של אשראי אקדמי או כדי לספק את דרישות בית המשפט או דרישות אחרות. מעקב אחר מספר שעות ההתנדבות שנתרמו חשוב למלכ"רים למענקים ולדו"חות התורמים. ישנן מספר דרכים יחסית קל אתה יכול לעקוב אחר שעות ההתנדבות שלך.
מעקב אחר שעות התנדבות
שמור יומן קטן בארנק שלך או תא הכפפות של המכונית שלך. הקלט את השעות שלך בכל פעם שאתה מסיים מתנדב משמרת. הגדל את שעותיך בכל פעם שאתה זקוק למידע.
יצירת מסד נתונים אישי מתנדבים שעות. הגדרת מסד נתונים פשוט באמצעות Excel או Access במחשב הביתי. הזן את שעות ההתנדבות שלך מדי יום או פעם בשבוע. הפוך את מסד הנתונים שלך פשוט או מורכב ככל שאתה צריך. התבנית הבסיסית ביותר תידרש רק שלושה או ארבעה שדות.
בדוק עם מתאם המתנדבים או מנהל אחר בארגון שבו אתה מתנדב ולבקש ממנו להעביר את שעות ההתנדבות שלך (מדי שנה או בכל פעם שאתה צריך אותם). כמעט כל פעילויות ההתנדבות דורשות כיום כניסה / יציאה (לעתים קרובות באמצעות פורטל מקוון) או רשומות אחרות, כך שהם צריכים תיעוד של שעות ההתנדבות שלך זמין.
