רוב החברות המודרניות יש שיטות אלקטרוניות או ממוחשבות למעקב אחר שעות העבודה של העובדים. זה לא תמיד נכון עבור עסקים קטנים נדיר עבור קבלנים עצמאיים. חשוב לך לעקוב מדויק אחר שעות העבודה עובד למטרות שכר וכן עבור רשומות מס. מצא את המערכת שעובדת בשבילך ואת המקל עם זה באופן עקבי לאורך כל השנה עבור הרשומות הטובות ביותר ומדויק ביותר.
ללמוד שיטות מעקב שונות ולהחליט איזה מהם עובד הכי טוב עבור מקום העבודה שלך. הרבה עסקים קטנים מאוד להסתדר עם יומן עבודה נייר, עם כל שבוע של גיליון שנערך בתוך קלסר טבעת. אם יש לך מחשב באתר, ייתכן שתרצה להשתמש בתוכנית Excel שנועדו לתעד משכורות. בחר את השיטה הקלה ביותר עבור כולם להשתמש בעקביות.
רשום את כל הכללים על שעות מעקב ולפרסם אותם במקום בולט. כלול פרטים על מה לעשות אם אתה בודק מוקדם או מאוחר, אם תשתמש זמן צבאי או אזרחי, כללים על עיגול דקות וכל תקנות אחרות אתה רוצה לאכוף.
שמור את הפריט לשמירת רשומות שבו לכל אחד יש גישה אליו. שמור על קלסר עם גיליונות זמן על מדף במשרד, או מעל המרשם הראשי. אפשר לכולם לגשת למחשב עם תוכנית Excel או לגליונות הזמן אם הם יועברו לתוכנית על ידי מנהל.
בדוק את שיטת המעקב שלך על בסיס שבועי כדי להקליט את השעות הכולל עבור כל עובד. חפש שגיאות בהקלטה, כמו עובדים שוכחים לבצע צ'ק-אין או לצאת, וליישם שיטות לתיקון בעיות אלה.
