מכתב חרטה הוא מונח טוב יותר למכתב דחייה. שניהם עושים את אותו הדבר: תן למישהו לרדת. בעוד מכתבי חרטה הם חלק הכרחי של גיוס, פרסום, יישומים מכללה ועוד, הם כמעט תמיד כואב לקבל. הם גם לא כל כך כיף לכתוב. אבל מכתבי חרטה משרתים תכלית, ולמידה של כתיבה אחת חשובה.
פורמט בסיסי עבור מכתב דחייה
בצע סדרה של הנחיות כלליות לכתיבת מכתב דחייה לא משנה באירוע. זה כמעט תמיד הכי טוב לשמור את המכתבים האלה קצר עד לנקודה - אתה לא רוצה את הנמען לשבת שם מהרהר את המשמעות שלך לפני הדחייה dawns עליהם. וגם, אתה גם לא רוצה ההודעה שלך להיות עכור.
- תגיד תודה על הזמן שלהם, היישום שלהם, את האינטרס שלהם, בהתאם לנסיבות.
- למסור את הדחייה.
- ספק את הסיבה העיקרית לדחייה.
- הצעה מילים טובות או אפילו ניצוץ של תקווה, בהתאם לנסיבות.
מכתב לדוגמה של חרטה על עבודה
X יקר, תודה רבה על שהקדשת מזמנך להיפגש אתנו בשבוע שעבר. בעוד קורות החיים שלך חזקים, אנחנו מחפשים מועמד עם ניסיון רב יותר בכתיבת תוכן דיגיטלי. אני מקווה שתמצא את העבודה הנכונה בעתיד הקרוב.
בכנות
שים לב כי המכתב מתחיל עם תודה, נע במהירות לדחייה ואת הסיבה דחייה, ואז מסתיים במילים טובות.
כאשר מכתב דחייה ארוך יותר נותן תחושה
מדי פעם, אתה רוצה מכתב דחייה לעשות יותר מאשר פשוט לדחות. לדוגמה, אתה ממלא תפקיד בעבודה, ואת המועמד לא קיבל את העבודה אבל התקרב מאוד. במקרה זה, לכתוב מכתב דחייה שישאיר את המבקש פתוח לאפשרויות עתידיות עם החברה.
או אולי אתה מנהל מגזין או כתב עת ספרותי, ואת הגשת לא היה שם אבל היה קרוב מאוד. אתה רוצה לראות יותר של עבודה זו המבקש, ולכן המכתב צריך להסביר מה השתבש וכיצד לשפר את הסיכויים שלהם בפעם הבאה. במקרה זה, להוסיף הרבה יותר פירוט הסיבות שלך לדחייה.
דוגמה של מכתב דחיית עידוד
X יקר, תודה ששלחת את הסיפור שלך למגזין שלנו. אמנם זה לא מתאים לנו בשלב זה, אני מציע לך לנסות שוב בעתיד. אני רוצה לראות סיפור שבו אתה מתמקד יותר ביסודיות על שניהם אופי פיתוח העלילה. לפעמים, הסיפור הזה נדד, ואני רציתי קו ברור מתחילתו ועד סופו. נשארתי גם אני רוצה לדעת הרבה יותר על הדמות של מרי. היא היתה מסקרנת, אבל לא מפותחת. אנא שקול להגיש סיפור נוסף בעתיד.
איחולים לבביים
אומנות הדחייה
היכולת להיות ברורה וברורה, תוך רגישות לקורא, היא מיומנות שמתפתחת עם הזמן. מכתבי חרטה הם פשוטים בצורה מטעה. כאשר אתה במצב לכתוב מכתב כזה, זכור להיות ברור, אבל סוג.
