אישור בדיקה מחברה אחת לאחרת אפשרי על ידי ביצוע אישור מיוחד בחלק האחורי של ההמחאה. עם זאת, לפני ביצוע אישור כזה, לוודא עם החברה שקיבלה את ההמחאה כי הבנק שלה יכבד את אישור מיוחד. בנקים מסוימים שומרים לעצמם את הזכות להחזיר את ההמחאות עם המלצות מיוחדות שלא שולמו, או שיידרשו ממך להופיע בבנק כדי לאמת את ההמלצה שלך על ההמחאה.
בדוק יסודות ההסמכה
לפני שהבנק יקבל המחאה על הפקדה או תשלום, גב ההמחאה חייב להכיל את אישורו של המוטב - כלומר, האדם או החברה ששמם מופיע בחזית ההמחאה לאחר המילים "שלם להזמנה של … "ההמלצה הנפוצה ביותר נקראת אישור ריק, אשר מורכב מהחתימה של המוטב על גב ההמחאה באותו אופן שהוא מודפס או כתוב בחזית - כולל שגיאות כתיב. מתחת לאישור השגיאה, על המוטב לחתום על שמו כראוי. בדיקה עם אישור ריק מוכן הפקדה או במזומן.
המלצות מיוחדות
בעיה אפשרית עם אישור ריק על המחאה היא כי ניתן לפדות או להפקיד על ידי מי שמשיג את המחאה - גם אם ההמחאה אבודה או נגנב. אם אתם מתכוונים לאשר את ההמחאה לחברה אחרת, ניתן למנוע בעיה זו על ידי ביצוע אישור מיוחד על ההמחאה. כדי לבצע המלצה מיוחדת, הדפס את המילים "שלם לסדר" שבגב המחאה והוסף את שם החברה שתקבל את ההמחאה. מתחת לשמה של החברה, אשר את ההמחאה באותו אופן שבו תיתן אישור ריק. בשלב זה, ההפקדה או ההמחאה של ההמחאה מוגבלת לחברה שכותבת על גב ההמחאה.
בדיקות של צד שלישי
המחאות הנושאות אישור מיוחד נקראות גם בדיקות של צד שלישי. מצבים אופייניים שבהם בדיקה של צד שלישי מקובלת על בדיקות שכר ודמי ביטוח. לדוגמה, אם אתה מזומן לבדוק את המשכורת שלך בסופרמרקט, אתה יוצר בדיקה של צד שלישי כאשר אתה מאשר את זה לסופרמרקט. כאשר חברת הביטוח שולחת המחאה אליך על הנזק למכונית שלך, אתה יוצר בדיקה של צד שלישי כאשר אתה לחתום על המחאה על תיקון לתקן את המכונית שלך.
הפקדת מדיניות בנק
הבנקים מציינים את מדיניותם בנוגע לטיפול בפיקדון או בפיקדון, במיוחד בנוגע לבדיקות המכילות מספר המלצות. מדיניות זו כוללת בדרך כלל את הבנק המממן את הזכות להחזיר את כל ההמחאות המופקדות ללא תמורה. אם תחתום על המחאה לחברה אחרת עם אישור מיוחד, הבנק המשמש את החברה עשוי גם לדרוש ממך להגיע באופן אישי לבנק ולאמת את האישור שלך לפני קבלת ההמחאה על ההפקדה. כדי להימנע מקשיים כאלה, רצוי ליצור קשר עם הבנק בנוגע למדיניותו לפני שתנסה להעביר את ההמחאה על ידי אישור מיוחד.
