ייצוא התיעוד חשוב, שכן הוא מכסה את כל תחומי קניות פריטים, מ אריזה תיוג כדי לבטח את הסחורה. פריטים חשובים נשלחים על ידי ספקים אקראיים ללקוחות מרוחקים; יש צורך להגיש ניירת מדויק כדי להבטיח משלוח.
פונקציה
ייצוא חבילות תוויות מסמכים כדי לוודא שהמוצרים הכלולים מטופלים כראוי. תוויות גם לספר היכן ומתי הסחורה צריך להיות מועברת. במדינות שונות יש סטנדרטים ודרישות משתנים; תיעוד צריך להתאים לצרכים אלה. כמו כן, פריטים שנשלחו צריך להיות מבוטח במקרה שהם פגומים או איבדו במעבר.
חשבוניות
חשבוניות Pro-Forma נשלחים לקונה לפני הסחורה נשלחים, המציין את תנאי המכירה וכיצד הקונה יכול לקבל רישיון היבוא. חשבוניות מסחריות כוללות מידע כגון שמות הקונה והמוכר; הטובין הנמכרים; ואת התשלום ומידע הבנק.
שטר המטען
שטר המטען ניתן מן המוביל אל השולח, ולוודא כי הרוכש קיבל את הסחורה. זה מבחינה טכנית חוזה בין השולח לבין המוביל. שטר המטען גם מודיע את הקונה כאשר הסחורה שלהם זמינים עבור איסוף.
