שיווק הפסטיבל הוא פעילות אינטנסיבית הדורשת מיומנויות מיוחדות. הידע של תחום התעניינות או תחום התעניינות תרבותי, אשר עבורו מתוכנן הפסטיבל, הוא תנאי מוקדם, תוך הכרת ידע לוגיסטי, יחסי ציבור ועקרונות שירות לקוחות, בנוסף לידע שיווקי כללי.
תכנון והקמה
למרות הפסטיבל הוא בדרך כלל אירוע פעם בשנה - או פעם בשנה - זה חייב להיות מתוכנן בקפידה לאורך כל השנה כדי לגרום לזה לעבוד. מספר רב של ארגונים ועסקים באים יחד לפסטיבל. בנוסף למארגנים עצמם, השיווק צריך לתאם עם כל העסקים הללו, להציג אמנים ומבצעים לספקים, נותני חסות ופקידים מקומיים בעיר המארח או הצוות במקומות המארח. משווקים העובדים יחד עם כל הקבוצות הללו לא רק חיוניים מבחינה לוגיסטית, אלא גם יכולים להגדיל במידה ניכרת את הנראות ואת נוכחות, כמו משאבים משותפים בין כל בעלי העניין. כל תוכנית שיווק צריך לקחת בחשבון את הצרכים של כל משתתף ומשאבים להיות מקיף.
מיתוג ופרסום
פיתוח חומרי קידום מכירות ויצירת פרסום יכול להיות פונקציה של אנשים שונים בפסטיבל; צדדים אחרים, כגון מציגים, עשויים גם לשלב חומרים הפסטיבל לתוך בטחונות השיווק שלהם. כתוצאה מכך, הקמת מיתוג לפסטיבל מוקדם יכול לעזור לקבל את הכדור זז. לוגו, צבעים וסיסמאות צריכים להתפתח בקרוב - באופן אידיאלי, המיתוג של הפסטיבל הבא כבר צריך להיות מבוסס היטב בזמן הנוכחי הנוכחי כך האירוע בשנה הבאה ניתן לשווק. פרסום הפסטיבל מוקדם גם תלוי שיש מיתוג במקום.
דוא"ל ויחסי ציבור
מאמצי יחסי הציבור לפסטיבל צריכים להתחיל חודשים לפני האירוע - שוב, זה אידיאלי להתחיל לפרסם את הפסטיבל הבא במהלך הנוכחי. לכל הפחות, יש להזמין את העיתונות לאירוע הנוכחי. תמונות רבות יש לקחת את המקום, יצירות אמנות, הופעות הקהל לשימוש בפרסום בעתיד; יש לקבל אישור מתאים לכל התמונות. המשתתפים צריכים לקבל את האפשרות להירשם התראות דוא"ל של אירועים עתידיים, שיווק בדוא"ל לאורך כל השנה צריך להדגיש אירועים הקשורים, אמנים ומופעים כדי לשמור על המשתתפים המעוניינים לחזור.
מדיה חברתית
יותר ויותר, ערוצי מדיה חברתית שומרים על פסטיבלים בחזית המוחות של המשתתפים. עדכוני מדיה חברתית של אנשי מפתח ואמנים במהלך הפסטיבל ליצור קשרים אישיים יכול להיות מקור חשוב לא רק פרסום אלא גם תיאום לוגיסטי וחדשות. שמירה על קשר עם משתתפים ומציגים באמצעות מדיה חברתית נחשבת כיום גם חיוני עבור כנס להפעיל מקצועי.
