בדרך כלל, המוכר חייב לספק מוצר הושלם לפני שהוא יכול לזהות הכנסות על מכירה. עם זאת, זה יוצר אתגרים עבור חברות המבצעות פרויקט גדול או שהן צד לחוזה שנמשך מספר שנים. כללי חשבונאות מקובלים, או GAAP, מאפשרים למוכרים לזהות רווח מפרויקטים רב-שנתיים לאורך זמן תוך שימוש בשיטת המכירה בתשלומים. כדי לחשב את הרווח הגולמי שמומש לפי שיטת התשלום, יש לחשב תחילה את יתרת החייבים, את שיעור הרווח הגולמי ואת הרווח הגולמי הנדחה.
רישום מכירות בתשלומים כמו חשבונות חייבים לסמן אותם ככאלה. מאחר שההכנסות על מכירות בתשלומים מטופלות בצורה שונה מסוגים אחרים של הכנסות, כלול את המילים "מכירה בתשלומים" בשם החשבון. רשום את הערך של חשבונות חייבים כמו מחיר המכירה הראשונית של הפרויקט. לדוגמה, אם חברה הסכימה לבנות גשר מעל שלוש שנים ותמחור הפרויקט ב 500,000 $, את חייבת לקבל $ 500,000.
חישוב אחוז הרווח הגולמי על הפרויקט. אחוז הרווח הגולמי שווה לרווח הכולל מהפרויקט חלקי מחיר המכירה בפרויקט. לדוגמה, נניח שהגשר שחברה גובה 500,000 דולר לבנייה יעלה לחברה 300 אלף דולר. הרווח הגולמי על הפרויקט הוא 500,000 $ פחות מינוס 300,000 $, או 200,000 $. אחוז הרווח הגולמי הוא 200,000 $ מחולק $ 500,000, או 40 אחוזים.
חישוב הרווח הגולמי הנדחה ורישוםו במאזן כנכס מקביל לחובות חייבים. כדי לחשב את הרווח הגולמי הנדחה, להכפיל את יתרת התשלומים חייבים לפי שיעור הרווח הגולמי. לדוגמה, נניח שהחברה גבתה רק 140 אלף דולר לפרויקט במחיר של 500 אלף דולר. יתרת החוב לתשלום היא 500,000 $ פחות 140,000 $, או 360,000 $. הרווח הגולמי הנדחה הוא 360,000 $ כפול 0.4, או 144,000 $. שיא זה 144,000 $ כמו ירידה לחשבונות חייבים. לדוגמה, אם סך חשבונות חייבים הוא 700,000 $ ורווח גולמי נדחים הוא 144,000 $, חשבונות נטו לקבל הוא $ 556,000.
חישוב הרווח הגולמי שנרשם בשנה ורישום אותו בדוח רווח והפסד כ"רווח גולמי ממומש על מכירת תשלומים ". הרווח הגולמי הממושך לפי שיטת התשלום בתשלומים שווה לסכום המזומנים הנאספים בשיעור הרווח הגולמי. לדוגמה, נניח שהעסק גובה 140 אלף דולר במזומן מהלקוח בשנה הראשונה ושיעור הרווח הגולמי הוא 40%. הרווח הגולמי שמומש הוא 140,000 $ כפול 0.4, או 5,600 $. הפחת את חשבון הרווח הגולמי הנדחה לפי סכום הרווח הגולמי שמומש. לדוגמה, אם חשבון הרווח הגולמי נדחה היה 144,000 $, עכשיו הוא מופחת על ידי 5,600 $ ו שווה $ 138,400.