פחות מ -20 מדינות מתייחסות לשימוש בתצלומי עובדים ללא הסכמה, על פי אריק וולטר, עורך דין במשרד עורכי הדין וולטר. מעסיק המפרסם תמונות של עובדים באינטרנט ללא הסכמתם מגדיל את חשיפת החברה לתביעות עובדים בגין נזקים בגין שימוש בלתי מורשה בתצלומיהם. בנוסף, חברות שלא מצליחות לקבל את הסכמת העובדים מעמידות את הארגון במצב מסוכן, שבו מצויים ציפיות העובדים ומצב התעסוקה.
מטרות לגיטימיות
הסיבות הלגיטימיות לתצלומי עובדים כרוכות בדרך כלל בזיהוי החברה. מקומות עבודה עם אבטחה גבוהה משתמשים בתצלומי עובדים על גבי תגי זיהוי; עותקים נוספים של צילומי עובדים עשויים להיות מאוחסנים בקובץ העובדים של העובד, במקרה שהחברה צריכה לעשות תג כפול. בנוסף, צילומים עובדים עשויים גם להיות חלק של טפסים I-9. מעסיקים משלימים טופסי I-9 לכל העובדים כדי לתעד זכאות לעבוד עבור חברות בארה"ב. צורות רבות של I-9 כוללות העתקים של רישיון נהיגה או של דרכון של עובד, עם תצלומים.
קידום החברה
מעסיקים מגבירים לעתים את הפנייה שלהם למחפשי עבודה על ידי פרסום תצלומים ואפילו קטעי וידיאו קצרים של עובדים מרוצים באתרי האינטרנט שלהם. שימוש זה בתמונות מותאם אישית לתהליך הבקשה ונותן למועמדים הפוטנציאליים הצצה ביום הממוצע של העובד. עם זאת, אלה הן צורות של פרסומת. מעסיקים אינם יכולים להצדיק שימוש בתצלומים או בתמונות של עובדים למטרות פרסום ללא הסכמת העובדים.
תוצאות אפשריות
רישום תצלומים של עובדים באינטרנט ללא אישורה עלול להוביל לתביעות פיצויים או הפרת חובה. עובדים המאמינים כי הם זכאים לפיצוי בגין פרסום עשויים להיות הבחירה שלהם של עורכי דין לייצג אותם הליטיגציה. בנוסף, חששות הפרטיות של העובדים עלולים להוביל להפרת תביעות חובה שמעסיקים עלולים להתגבר עליהם. סקירת הרווארד חוקרת את הפוטנציאל של המשפט העתידי הנובע מתביעות של שימוש בלתי חוקי בתמונות של הנבדקים, משערים כי נושאים בתצלומים יהיו הבעלים של התצלומים שבהם הם מתוארים.
קבלת הסכמה
מעסיקים שוקלים את השימוש בתמונות עובד צריך להגן על האינטרסים שלהם על ידי קבלת הסכמה. המעסיק אינו חייב בהכרח לפצות עובדים על השימוש בתמונות שלהם; הסכמת העובד עשויה להצביע על אישור העובד להשתמש בתצלומה ללא פיצוי נוסף. טופסי הסכמה חתומים צריכים להיות חלק מקובץ כוח האדם של העובד וכן קבצים עסקיים ושיווקיים כלליים.
שיקול מועדף
מעסיקים שאינם מקבלים את הסכמתם של העובדים לשימוש בתצלומים שלהם מסכנים את התוצאות הבלתי מכוונות של אותם עובדים המצפים לטיפול מועדף. עובדים שצילומיהם מתפרסמים באינטרנט עבור עסקי החברה עשויים לצפות להיות חסינים מפני סיום. לכן, קבלת הסכמה חשובה במיוחד כדי להבהיר כי השימוש בתצלום של העובד אינו מעיד על מעמד עבודה קבוע.
