על מנת שהמוצר יעבור משלב הייצור ועד לידיו של הצרכן, עליו לעקוב אחר נסיעה ארוכה בהנחיית אנשי מקצוע בתחום הרכש והאספקה, אשר יקבלו החלטות חשובות לגבי עלות, איכות ותזמון. החלטות אלה יכולות להשפיע על האם מישהו ירכוש מוצר של החברה, וגם ישפיע באופן משמעותי על הכנסות החברה ומכירותיה. מה יקרה אם שוקולדים של יום האהבה לא יהיו זמינים עד ספטמבר? רכש וניהול אנשי מקצוע להתמקד בהבטחת הזכות מוצרים זמינים בזמן הנכון ובמקום הנכון עבור הצרכנים שלהם.
צמצום עלויות ושיפור החיסכון
לרכישה יש השפעה ישירה על שני הגורמים החשובים ביותר המניעים את השורה התחתונה של החברה: עלות ומכירות. באמצעות שיפורים בתהליך היזום, שיפורים במוצר ופיתוח קשרי הספק, רכישת אנשי מקצוע אחראית לגייס חיסכון בעלויות עבור הארגונים שלהם ללא מסחר באיכות. בממוצע, העלות של חומרים הוא פי שניים וחצי פעמים את הערך של כל העבודה ואת עלויות שכר. כתוצאה מכך, חברות לראות ערך רב ברכישה וניהול אספקת אנשי מקצוע אשר מסוגלים להגדיל את החיסכון שלהם ולשפר את העלויות שלהם.
משא ומתן על חוזים מוצלחים
קשורה ישירות לרכישת חיסכון בעלויות, רכש ואספקה אנשי מקצוע הם המשימה עם משא ומתן עם ספקים לטובת שני הצדדים. היבט חשוב זה משפיע לא רק על ההכנסות והמכירות, אלא גם על היחסים בין הארגון לבין הספק. מיומנויות משא ומתן חזק ויכולת לחזות יחסים עסקיים ארוכי טווח הם שני היבטים רכישה מוצלחת ואנשי מקצוע וניהול אספקה להסתמך על. בנוסף לניהול העלויות, חוזים פורים מתמקדים באיכות החומרים בנוסף לאופן ומתי יועברו. הזמן הוא גורם מפתח של עסקאות מוצלחות כמו החומרים צריכים להיות זמינים על לוח הזמנים.
פיתוח קשרים ארוכי טווח עם הספק
ביצוע רכישות חד פעמיות הוא יוצא דופן ויקר. חברות בדרך כלל דורשות אספקה על בסיס מתמשך, וכתוצאה מכך, חשוב לפתח קשרים מתמשכים עם הספקים. היבט זה של ניהול הרכש וניהול יכול להוסיף ערך עצום לעסק. על ידי עבודה עם הספק על בסיס לטווח ארוך, רכש ואנשי מקצוע וניהול יכול לגייס חיסכון בעלויות גבוהות יותר, להגדיל את היתרון התחרותי ואת לוחות הזמנים עדין. יחסים ארוכי טווח מרוויחים הן את הרוכש והן את הספק ובונים רמת אמון, המאפשרת לשני הצדדים להצליח.
סיכונים מקלים
הבנת הסיכונים הפוטנציאליים ופיתוח אסטרטגיות חדשניות לניהול אותם היא היבט חשוב של ניהול הרכש והספקה. בעקבות אסטרטגיית סיכוני סיכון חזקה יכול להשפיע מאוד על השורה התחתונה של הארגון. סיכונים אפשריים כוללים הונאה ושקיפות, קניין רוחני וחומרים מזויפים. בנוסף, אנשי מקצוע בתחום הרכש וההספקה צריכים להיות בעלי תוכנית אם האספקה תתעכב או שהשינויים בלוח הזמנים ישתנו.
