כיצד לנהל מערכות תיוק עבור פרויקטים של בנייה

פרויקטי בנייה דורשים תיוק מיוחד משום שהתיעוד עבור כל פרויקט הופך לחלק מהרשומה הציבורית. בנוסף, יש להעביר את הפרויקטים מדי פעם לפגישות חיצוניות ויש לשכן אותם כך שלא יאבדו אגב. חברות בנייה לעיתים קרובות לעבוד עם מערכת בינדר, כמו גם מערכת מגירה תיוק שבו שרטוטים נשמרים. פרויקט אחד עשוי לדרוש סדרה של קלסרים שניתן לסמן על פי מטרתם, כגון "חשבונאות" או "משפטי".

פריטים שתצטרך

• 3 אינץ 'רחב שלושה טבעת קלסרים

• שלושה אגרופים

• הכרטיסיה אינדקס מחלקים עבור שלושה טבעת קלסרים

• ארון תיוק

• רצועות מצרך

הפעל את מערכת הקבצים ברגע שהמסמך הראשון נוצר עבור הפרויקט. מסמכים ראשוניים כוללים תשקיף או הערכת אתר. פתח את הכריכה. לחצו בו-זמנית על שתי כרטיסיות המתכת בקצהו הנגדי של מתקן המתכת שבאמצע הקלסר. הטבעות צריך לפתוח פתוח עם התנגדות כלשהי. הגדר את השוליים השמאלי של המסמך בפה של האגרוף חור בדיוק כפי שזה היה נראה אם ​​היית לקרוא את זה. לחץ על הידית עם העקב של היד. המסמך צריך להיות שלושה חורים במרווחים שווה אגרוף בקו ישר במורד השוליים השמאלית.

צור תוויות עבור מחיצות כרטיסייה של אינדקס. מחיצות הכרטיסייה אינדקס יפריד כל ז'אנר של המסמך. מדבקות תווית כרטיס בדרך כלל מגיעים עם ערכות ארוז של כרטיסיות המדד. אחרת, לרוב התוויות של Avery יש תבנית מקבילה הטעונה מראש ב- Microsoft Word להדפסה קלה של תוויות. פתח את Word למסמך ריק. לחץ על "כלים" בסרגל הכלים העליון. לחץ על "מכתבים ודואר", ולאחר מכן על "מעטפות ותוויות". לחץ על הכרטיסייה "תוויות". לחץ על סמל התווית בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח. בחר מספר תבנית Avery (הממוקם בחלק התחתון או העליון של גיליון התוויות) מהתפריט הנפתח. לחץ על "אישור". ציין שברצונך להדפיס דף של תוויות על-ידי הדגשת החיוג הרדיאלי המתאים. לחץ על "מסמך חדש".

הזן שמות תוויות בכל קטע תווית בתבנית. יש לציין שם כדי לציין אילו מסמכים נמצאים בכל מקטע. תוויות בנייה משותפות כוללות "רכישת אתר", "תכנון", "מתן הצעות טרום-מכר", "הצעות מחיר", "בניה", "פיקוח", "חוזים", "אחריות", "חשבונאות" ו"משפט ". הנח את גיליון התוויות במדפסת לפני ההדפסה. הסר תוויות בזה אחר זה וציין את מקטע הכרטיסייה של מחלק המדד. מחלקים עשויים להיות כבר מכות.

הצב מסמכים בקלסר תחת הכרטיסייה הרלוונטית. לדוגמה, הערכות, סקרים, בדיקות קרקע, אישורי אתר, מסמכי דומיין מפורסמים ומידע השלשה ייכנסו לכרטיסייה "רכישת אתר". כמו קלסר מתמלא, להוסיף קלסרים נוספים חלקים להעביר לפי הצורך. חשבונאות וחוקית ידרוש משלהם קלסרים כמו התקדמות הפרויקט.

שרטוטים בקובץ בתיקיה מגירה שטוח המגירה. מערכות תיוק חלופיות כוללות תיוק מתגלגל מתגלגל או מעמד מתגלגל עם קולבים ציר. ארון התיקים השטוח הוא היעיל ביותר. הדבקת מספר רב של שרטוטים יחד עם השימוש ברצועות מצרך, אשר להגן על שלמות של תכנית אב מצרך.