עם תום התקופה החשבונאית, רשומות סגירה נרשמות כאשר המידע החשבונאי בחשבונות הזמניים מסוכם ומועבר לחשבונות קבע. רוב ערכי הסגירה כרוכים בהכנסות ובהוצאות. בתום תקופה של 12 חודשים חשבונאית, הידועה גם בסוף השנה, ערכי הסגירה הם חלק מתהליך ההכנה ליצירת הדוחות הכספיים השנתיים של הישות.
הכנסות סגירת ערכים
חשבונות ההכנסות כוללים את הסכום המצטבר של עסקאות מכירת הכנסות שנרשמו לאורך התקופה החשבונאית. דוגמאות לחשבונות הכנסות כוללות הכנסות ממכירות או הכנסות משירותים. יתרת הזכות בחשבון זה מחויבת, ואשראי מקביל נזקף לסיכום ההכנסות. סגירת ערכים אלה אפס את יתרות ההכנסות של עסקאות הסוף השנה ולהכין את החשבון עבור שנת הכספים הבאה.
הוצאות סגירה של ערכים
חשבונות ההוצאות כוללים את סכום ההוצאות המצטבר שנרשם במהלך התקופה החשבונאית. דוגמאות להוצאות כוללות הוצאות שכר, הוצאות ביטוח והוצאות פרסום. יתרות החובה בחשבונות אלה נזקפות לחיוב מקביל לסיכום ההכנסות. סגירת ערכים אלה אפס את יתרות ההוצאה של עסקאות השנה הסופיים ולהכין את החשבונות לשנת הכספים החדשה שתחילה.
סגירת סיכום הכנסות
לאחר סגירת כל חשבונות ההכנסות וההוצאות, ייסגר חשבון סיכום ההכנסות לחשבון העודפים (לתאגידים) או לחשבונות הון של הבעלים (עבור ישויות לא-ממשלתיות). כל החיובים והזיכויים שנרשמו לסיכום ההכנסות מערכי הסגירה יביאו ליתרת חובה נטו (השווה להפסד הנקי לתקופה) או ליתרת זכות נטו (הרווח הנקי בתקופה). סכום ההתחייבות נטו או יתרת האשראי של סיכום ההכנסה נזקף / מחויב וזיכוי / זיכוי מקביל נזקפים לעודפים או להון העצמי. זהו ערך הסגירה שאפס את חשבון סיכום ההכנסות.
סגירת משיכות הון
כל משיכות ההון שבוצעו במהלך התקופה מתייחסות לדיבידנדים עבור תאגידים עסקיים או ציורי בעלים של ישויות לא - ממשלתיות. בסביבה תאגידית, משיכות ההון מיוצגות על ידי דיבידנדים ששולמו; חשבון זה נסגר ליתרת העודפים על ידי זיכוי יתרת יתרת החשבון עם יתרת החובה לעודפים. בסביבה לא מתממשת, משיכות הון נרשמות באמצעות חשבון ציור הון; חשבון זה נסגר על ידי זיכוי יתרתו ומחייבת את חשבון ההון של הבעלים באותו סכום.
