יתרת הניסוי היא רשימה של יתרות חובה ויתרות בחשבונות החשבונות של עסק במועד נתון. נקודות החובה והאשראי של מאזן הניסוי חייבות להיות שוות כדי להצביע על כך שתחזוקת חשבונות החשבונות תחת מערכת ההזנה הכפולה מדויקת. לפיכך, זהו מדד לדיוק של חשבונות ישות. יחד עם זאת, האיזון של יתרות החובה והאשראי אינו אומר בהכרח שלדוחות הכספיים אין טעויות מהותיות. הסיבה לכך היא שכמה פריטים פיננסיים אינם רשאים להיכלל בחשבונות החשבונות, טעות הידועה כטעות השמטה.
איזון ספרים
יתרות הסוף של כל החשבונות של ישות עבור תקופה פיננסית נתונה מסוכמים במאזן הניסוי. על מנת להבטיח כי יתרות החשבונות העסקיים השונים נכונים, על סך כל החובות והזיכויים להיות שווים. אם זה לא המקרה, אז כמה חשבונות בודדים אינם נכונים ולכן אתה חייב לבצע התאמות כדי לטפל אנומליה זו.
זהה שגיאות
ניתן לבצע שגיאות בעת הכנת ספרי חשבונות. לדוגמה, עובדים שמכינים את החשבונות עשויים לעשות טעויות בהוספת הרשומות. ניתן לבצע טעויות שונות בעת הכנת ספרי החשבונות, כגון טעויות השמטה ועמלה. עם זאת, מאזן הניסוי בעיקר מזהה שגיאות אריתמטיות. אי-ציות נקודות החיוב והאשראי של מאזן הניסוי מצביע על כך שיש טעויות בספרי החשבונות.
דיוק
המטרה העיקרית של הכנת מאזן הניסוי היא להבטיח כי מערכת הנהלת חשבונות נכונה מבחינה מתמטית. לפני עריכת החשבונות הסופיים בתום תקופת החשבונאות, מאזן הניסוי נערך לאיתור שגיאות אריתמטיות. היתרה המשפטית מבטיחה שכל ההודעות המופיעות בחשבונות החשבונות אינן מנוגדות לכללים של הנהלת חשבונות כפולים.
הכנת חשבונות סופיים
הכנת חשבונות סופיים, דוחות רווח והפסד היא השלב הסופי של הדיווח הכספי. העברת יתרות מחשבונות החשבונות ליתרת הניסוי מתרחשת בתום התקופה החשבונאית. דוח רווח והפסד ומאזן נערכים תוך שימוש ביתרות החשבון המצוינות במאזן הניסוי.
עזרים השוואה
בגלל מאזן הניסוי הוא סיכום של כל החשבונות החשבונות בתקופה חשבונאית, זה כלי השוואה יעיל. קל להשוות את היתרות של התקופה הנוכחית עם אלה של תקופות קודמות. איסוף נתונים מחשבונות ההנהלה לצורך השוואה מחייב זמן רב יותר בהשוואה למועד השימוש במאזן הניסוי.
