תכנון הוא מרכיב חיוני של הפעלת ותפעול העסק. יזמים ליצור תוכניות לטפל במגוון של בעיות. תוכניות לעזור לבעלי עסקים לחשוב באמצעות תהליכים מורכבים כתובת כל אחת מסדרות של דרישות כדי להשיג מטרות מסוימות. מנהלים טיוטות הן תוכניות עומדות והן תוכניות חד פעמיות לטיפול במגוון האתגרים שהם מתמודדים בתפקידים המנהיגים שלהם. הבנת ההבדל בין השניים יכול לעזור לך ליצור תוכניות עסקיות אפקטיביות.
תוכניות עמידה
תוכניות קבועות משמשות לאורך תקופה ארוכה, לפעמים ללא הגבלת זמן, וניתן לשנותן כך שיתאימו לנסיבות המשתנות. תוכנית קבועה נוצרת לעתים קרובות עם קלט ממגוון רחב של אנשים על פני תקופה ארוכה יותר מאשר תוכניות לשימוש יחיד. תוכניות עומדות בדרך כלל מקיפות טווח רחב יותר מאשר תוכניות לשימוש יחיד, הכוללות יותר ממחלקה אחת או פונקציה עסקית.
תוכניות חד-פעמיות
תוכניות שימוש יחיד נוצרות כדי להתמודד עם אתגרים לטווח קצר או לספק הנחיות ליוזמות לטווח קצר. ניתן ליצור תוכניות לשימוש יחיד בצוותים או על ידי מנהלים בודדים. היקף התוכניות הינו בדרך כלל קטן יותר מהיקף תוכניות העמידה. לדוגמה, ניתן ליצור תוכניות לשימוש יחיד עבור קבוצות עבודה ספציפיות או מחלקות כדי להנחות את תרומתן ליעדי החברה לטווח קצר.
דוגמאות
תוכניות עסקיות הן דוגמה אידיאלית לתכנית עמידה. יזמים טיוטת תוכניות עסקיות לפני פתיחת הדלת לעסק שלהם, והם יכולים להשתמש בתוכנית שלהם להנחות את המאמצים שלהם במשך שנים אל העתיד. בתחילה שימשו להנחיית בעלי עסקים באמצעות תהליך של טיפול בכל היבט של הפעילות שלהם ואת הכספים, כמו גם כדי למשוך המלווים והמשקיעים, תוכניות עסקיות יכול גם מדריך מוצרים עתידיים פיתוח יוזמות, שיווק קמפיינים החלטות אסטרטגיות אחרות.
מתווה למסע פרסום הוא דוגמה לתוכנית לשימוש חד פעמי. תכנית של מסע פרסום עשויה להכיל את מספר הסוגים ואת סוגי הפרסומות שישמשו במסע הפרסום, את שקעים ספציפיים שישמשו ואת תדירות ומשך החשיפות של הפרסומות. לאחר שהקמפיין יפעל, התוכנית לטווח הקצר תאבד את הרלוונטיות שלה, למעט כמדריך ליצירת תוכניות עתידיות.
מתאם
תוכניות שימוש יחיד ותוכניות עמידה אינן תמיד בשימוש עצמאי. לעתים קרובות אתה יכול למצוא תוכניות לשימוש יחיד בשימוש בתוכניות עומד לסייע בהשגת המטרות הגדולות של תוכניות עומד. שקול תוכנית 20 שנה כדי לשמור על הדומיננטיות בשוק באמצעות היכרויות מוצר חדש תכופים, למשל. תוכנית זו עשויה לדרוש מספר רב של פיתוח מוצרים קטנים יותר תוכניות שיווק, כמו גם תוכניות לפיתוח ושמירה על כישרון העליון בתעשייה.
